Tải mẫu số S1a HKD Excel và Word mới nhất? Mẫu số S1a HKD theo Thông tư 152 2025 TT BTC

Nội dung chính

Tải mẫu số S1a HKD Excel và Word mới nhất? Mẫu số S1a HKD theo Thông tư 152 2025 TT BTC

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152 2025 TT BTC Hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC

Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân thì sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu số S1a HKD) để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

Theo đó, Mẫu số S1a HKD theo Thông tư 152 2025 TT BTC Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ được áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN

Mẫu số S1a HKD theo Thông tư 152 2025 TT BTC

Phương pháp ghi sổ Mẫu số S1a HKD theo Thông tư 152 2025 TT BTC:

(1) Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN theo quy định của pháp luật về thuế hay không. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

(2) Phương pháp ghi sổ

- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

- Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.

- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

Tải mẫu số S1a HKD Excel và Word mới nhất? Mẫu số S1a HKD theo Thông tư 152 2025 TT BTC (Hình từ Internet)

Hộ kinh doanh nhà trọ có bắt buộc phải sử dụng sổ kế toán không?

Căn cứ theo Điều 4, 5, 6, 7 Thông tư 152/2025/TT-BTC thì mọi hộ, cá nhân kinh doanh đều phải sử dụng số kế toán để ghi chép doanh thu, chi phí. Tùy vào hình thức nộp thuế của hộ, cá nhân kinh doanh mà sẽ sử dụng mẫu sổ khác như như sau:

(1) Nhóm 1: Không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN

- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S1a-HKD

(2) Nhóm 2: Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu

- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2a-HKD

Lưu ý: Mở sổ theo nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ tính thuế.

(3) Nhóm 3: Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế

- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2b-HKD

- Sổ chi tiết doanh thu, chi phí: Mẫu S2c-HKD

- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu S2d-HKD

- Sổ chi tiết tiền: S2e-HKD

(4) Nhóm 4: Các hoạt động chịu các loại thuế khác (Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất)

- Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác: Mẫu số S3a-HKD

Tuy nhiên, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. (khoản 3 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

Lưu ý: Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Như vậy, hộ kinh doanh nhà trọ bắt buộc phải sử dụng sổ kế toán để ghi chép doanh thu, chi phí. Áp dụng sổ kế toán tùy thuộc đối tượng trong 04 Nhóm nêu trên hoặc có thể bổ sung cho phù hợp theo nhu cầu.

Ngưỡng đóng thuế cho thuê nhà trọ năm 2026

Căn cứ Điều 4, Điều 5 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Điều 5 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 thì việc kinh doanh nhà trọ cho sinh viên thuê không nằm trong đối tượng được miễn thuế GTGT và thuế TNCN.

Căn cứ theo Điều 7 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định như sau:

Điều 7. Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh

1. Cá nhân cư trú có hoạt động sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống không phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Chính phủ trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội điều chỉnh mức doanh thu không phải nộp thuế thu nhập cá nhân cho phù hợp với tình hình kinh tế - xã hội trong từng thời kỳ.

[...]

4. Cá nhân cho thuê bất động sản, trừ hoạt động kinh doanh lưu trú, nộp thuế thu nhập cá nhân được xác định bằng phần doanh thu vượt trên mức quy định tại khoản 1 Điều này nhân (x) với thuế suất 5%.

 

Theo đó, ngưỡng đóng thuế cho thuê trọ là từ 500 triệu đồng/năm trở lên.

Ngoài ra, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC quy định về tỷ lệ % trên doanh thu tính thuế khi kinh doanh nhà trọ cho sinh viên là GTGT 5% và thuế TNCN 5%.

Lưu ý: cách tính này không áp dụng đối với kinh doanh nhà trọ hoạt động theo kinh doanh lưu trú [gồm: Các cơ sở lưu trú theo quy định Luật du lịch 2017 và các hình thức dịch vụ cho thuê lưu trú khác (nghỉ theo giờ và nghỉ qua đêm) hoạt động trên đất liền hoặc trên các phương tiện tàu thủy lưu trú du lịch.Tổ chức, cá nhân có nhà cho người Việt Nam hoặc người nước ngoài thuê (có hợp đồng thuê nhà) để ở, học tập, làm việc không thuộc phạm vi điều chỉnh trên. (khoản 22 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP)]

Trên đây là toàn bộ nội dung "Tải mẫu số S1a HKD Excel và Word mới nhất? Mẫu số S1a HKD theo Thông tư 152 2025 TT BTC"