Hướng dẫn cách kê khai thuế cho thuê tài sản lần đầu online mới nhất 2026

Nội dung chính

Hướng dẫn cách kê khai thuế cho thuê tài sản lần đầu online mới nhất 2026

Dưới đây là chi tiết hướng dẫn cách kê khai thuế cho thuê tài sản lần đầu online mới nhất 2026 cụ thể gồm các bước như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử tại thuedientu.gdt.gov.vn, chọn “Cá nhân”, sau đó đăng nhập tài khoản Thuế điện tử bằng cách nhập mã số thuế và mã kiểm tra, nhấn “Tiếp tục” và nhập mật khẩu để hoàn tất đăng nhập.

Hướng dẫn cách kê khai thuế cho thuê tài sản lần đầu online

Hướng dẫn cách kê khai thuế cho thuê tài sản lần đầu online

Bước 5: Người nộp thuế kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin trong Bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê tài sản theo hướng dẫn của hệ thống.

Nội dung kê khai tại Bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê tài sản

Mục [06a]: Chọn loại hợp đồng.

Mục [07]: Nhập họ và tên bên thuê tài sản (trường hợp bên thuê là cá nhân thì ghi tên cá nhân; là doanh nghiệp thì ghi tên công ty).

Mục [08]: Nhập mã số thuế của bên thuê tài sản (không bắt buộc).

Mục [09], [10]: Chọn loại tài sản cho thuê: Bất động sản [09] hoặc Động sản [10] (chỉ chọn 01 trong 02 mục). Trường hợp cho thuê nhà, đất thì chọn [09].

Mục [11]: Nhập số hợp đồng; nếu hợp đồng không có số thì ghi “Không số”.

Mục [12]: Nhập ngày hai bên ký kết hợp đồng.

Mục [13]: Chọn mục đích sử dụng tài sản thuê (kinh doanh nhà hàng, khách sạn, dịch vụ, siêu thị, văn phòng, để ở, cửa hàng, kho bãi, đặt biển quảng cáo, địa điểm sản xuất, xây dựng hoặc mục đích khác).

Mục [14]: Trường hợp bên thuê có đầu tư xây dựng cơ bản thì tích chọn; nếu không thì bỏ qua.

Mục [15a]: Nhập địa chỉ bất động sản cho thuê.

Mục [15b]: Chọn phường/xã nơi có bất động sản cho thuê.

Mục [16]: Nhập diện tích sàn cho thuê.

Mục [17], [18]: Nhập thời hạn hợp đồng (không phải kỳ thanh toán đang kê khai), ví dụ: từ 15/01/2025 đến 14/01/2027.

Mục [17a]: Nhập kỳ thanh toán ổn định (số tháng) theo thỏa thuận trong hợp đồng (ví dụ: 3 tháng/lần thì nhập 3).

Bước 6: Hệ thống hiển thị thông báo

“Bạn vừa thay đổi kỳ thanh toán, bạn có muốn thay đổi các dòng kỳ thanh toán của hợp đồng không?” Sau đó chọn OK. Hệ thống sẽ tự động phân chia kỳ thanh toán theo đúng hợp đồng.

Bước 7: Tại mục [19], nhập giá cho thuê 01 tháng đã bao gồm thuế, kê khai đầy đủ cho toàn bộ các kỳ:

- Trường hợp giá thuê ổn định trong suốt thời hạn hợp đồng thì chỉ cần nhập 01 mức giá.

- Trường hợp giá thay đổi theo thời gian thì nhập đúng mức giá theo từng giai đoạn.

- Nếu giá trong hợp đồng chưa bao gồm thuế, cần lấy giá thuê chia cho 0,9 để ra giá đã bao gồm thuế.

Bước 8: Tại mục [23], tích chọn ô đầu tiên.

Bước 9: Tại mục [27] - Trạng thái hợp đồng, chọn “Hợp đồng khai lần đầu”.

Hệ thống sẽ tự động cấp 01 mã hợp đồng; người kê khai sao lưu mã hợp đồng để sử dụng cho các kỳ kê khai tiếp theo.

Bước 10: Nhấn “Hoàn thành kê khai”.

Bước 11: Hệ thống quay lại Tờ khai 01/TTS;

Kéo xuống kiểm tra doanh thu và số thuế phải nộp đã chính xác hay chưa (bao gồm thuế GTGT 5% và thuế TNCN 5% tính trên giá đã bao gồm thuế).

Bước 12: Nhấn “Kết xuất XML”.

Bước 13: Nhấn “Nộp tờ khai”.

Bước 14: Đính kèm hợp đồng cho thuê:

- Tại ô “Nhập số tệp hợp đồng tải lên”:

Nhập 1 nếu hợp đồng là file PDF hoặc nhập số lượng ảnh nếu hợp đồng là file ảnh.

Chọn “Đính kèm hợp đồng với tờ khai” -> chọn tệp hợp đồng trên máy tính -> Tiếp tục.

Nhập mã kiểm tra, sau đó nhập mã OTP gửi về số điện thoại đăng ký thuế điện tử -> nhấn “Tiếp tục” để hoàn tất.

Hướng dẫn cách kê khai thuế cho thuê tài sản lần đầu online mới nhất 2026 (Hình từ Internet)

Ví dụ: Doanh thu cho thuê nhà là 110 triệu đồng/năm thì số thuế TNCN phải nộp là 110 triệu × 5% = 5,5 triệu đồng/năm.

Bên cạnh đó, ngày 10/12/2025, Quốc hội đã thông qua Luật Thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2025, có hiệu lực từ 01/7/2026. (Riêng các quy định về thu nhập từ kinh doanh của cá nhân cư trú áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026), ngưỡng doanh thu phải nộp thuế TNCN đối với hoạt động cho thuê nhà được nâng từ 100 triệu đồng lên 500 triệu đồng/năm.

Theo đó, cá nhân có doanh thu cho thuê nhà từ 500 triệu đồng/năm trở xuống sẽ không phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Đây là thay đổi lớn, giúp giảm đáng kể nghĩa vụ thuế đối với người cho thuê nhà có quy mô nhỏ.

Ví dụ: Bà A có doanh thu cho thuê nhà 450 triệu đồng/năm.

Theo quy định hiện nay: Bà A phải nộp 5% × 450 triệu = 22,5 triệu đồng/năm.

Theo quy định mới áp dụng từ ngày 01/01/2026: Doanh thu không vượt 500 triệu đồng/năm, nên không phải nộp thuế TNCN.

Hiện nay trên ứng dụng thuế điện tử dành cho cá nhân đã hỗ trợ người dùng kê khai tờ khai thuê tài sản với kỳ kê khai theo lần thanh toán và kỳ năm. Tại ứng dụng eTax Mobile đã hỗ trợ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kê khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. 

Thời hạn tự kê khai thuế cho thuê tài sản được quy định như thế nào?

Trường hợp trong hợp đồng thuê thỏa thuận giá thuê đã bao gồm các loại thuế thì cá nhân cho thuê có nghĩa vụ khai và nộp thuế. Cá nhân sẽ khai thuế bằng mã số thuế của cá nhân.

Thời hạn khai thuế: Theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân được lựa chọn khai thuế:

Ví dụ: Hợp đồng thuê có thời hạn 02 năm từ ngày 15/01/2026 - 14/01/2027

- Hợp đồng thỏa thuận thanh toán tiền thuê 03 tháng/lần.

- Giá thuê: 10 triệu đồng/tháng (đã bao gồm các loại thuế).

- Bên thuê có trách nhiệm khai và nộp thuế.

Nếu chọn khai và nộp thuế theo từng lần phát sinh kỳ thanh toán thì cứ 03 tháng phải khai 01 tờ khai. Cụ thể:

Nếu chọn khai và nộp thuế theo năm dương lịch thì thời hạn khai và nộp thuế chậm nhất là ngày 31/01 năm sau. Cụ thể:

Trên đây là cách để cá nhân tự kê khai thuế cho thuê tài sản.