Thời hạn lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán bất động sản ít nhất 30 năm từ 1/7/2025

Nội dung chính

Hợp đồng mua bán bất động sản nào phải công chứng?

(1) Hợp đồng mua bán bất động sản là quyền sử dụng đất

Căn cứ khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024 quy định việc công chứng hợp đồng mua bán đất như sau:

(i) Hợp đồng mua bán đất phải được công chứng, trừ trường hợp tại (ii).

(ii) Hợp đồng mua bán đất mà một bên hoặc các bên tham gia hợp đồng mua bán là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản thì được công chứng theo yêu cầu của các bên.

(2) Hợp đồng mua bán bất động sản là nhà ở

Căn cứ Điều 164 Luật Nhà ở 2023 quy định về việc công chứng hợp đồng mua bán nhà ở như sau:

(i) Trường hợp mua bán nhà ở thì phải thực hiện công chứng, trừ trường hợp quy định tại (ii), (iii).

(ii) Trường hợp mua bán nhà ở thuộc tài sản công thì không phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán bất động sản ít nhất 30 năm từ 1/7/2025 (Hình từ Internet)

Phạm vi công chứng hợp đồng mua bán bất động sản từ 1/7/2025

Căn cứ Điều 44 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025) quy định công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng giao dịch mua bán bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở.

Bên cạnh đó, việc công chứng chứng hợp đồng mua bán bất động sản phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Tuy nhiên, việc công chứng hợp đồng mua bán bất động sản có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nếu người yêu cầu công chứng thuộc các trường hợp sau đây:

- Không thể đi lại được vì lý do sức khỏe; đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ sở y tế;

- Đang bị tạm giữ, tạm giam; đang thi hành án phạt tù; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;

- Có lý do chính đáng khác theo quy định của Chính phủ.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán bất động sản ít nhất 30 năm từ 1/7/2025

Căn cứ khoản 2 Điều 68 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025) thì hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán bất động sản phải được lưu trữ tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong thời hạn ít nhất 30 năm kể từ ngày văn bản công chứng có hiệu lực.

Trường hợp lưu trữ ngoài trụ sở thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở.

Theo nội dung này, thời hạn lưu trữ hồ sơ công chứng đối với hợp đồng mua bán bất động sản đã kéo dài hơn quy định hiện hành 10 năm.

Cụ thể, tại khoản 2 Điều 64 Luật Công chứng 2014 quy định thời hạn lưu trữ hợp đồng mua bán bất động sản (bản chính) trong hồ sơ công chứng ít nhất là 20 năm tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp lưu trữ ngoài trụ sở thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của Sở Tư pháp.

Việc kéo dài thời gian lưu trữ hồ sơ công chứng lên ít nhất 30 năm so với quy định trước đây (20 năm) nhằm đáp ứng nhu cầu bảo đảm tính việc kiểm tra, đối chiếu thông tin trong các giao dịch mua bán bất động sản.

Như vậy, sắp tới đây từ ngày 1/7/2025 thời gian lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán bất động sản ít nhất là 30 năm.

Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ 01/07/2025