Sổ hồng cấp năm 2015 không có thông tin mã vạch thì có giá trị pháp lý không?

Nội dung chính

Sổ hồng được cấp năm 2015 là gì?

Sổ hồng được cấp năm 2015 được hiểu là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi tắt là Giấy chứng nhận).

Bởi theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (Thông tư này có hiệu lực từ 05/07/2014 đến ngày 31/07/2024) thì Giấy chứng nhận do Bộ Tài nguyên và Môi trường phát hành theo một mẫu thống nhất và được áp dụng trong phạm vi cả nước đối với mọi loại đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Giấy chứng nhận gồm một tờ có 04 trang, in nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen (được gọi là phôi Giấy chứng nhận).

Theo đó, phôi Giấy chứng nhận có màu hồng cánh sen cho nên nhiều người thường gọi tắt giấy chứng nhận này là sổ hồng.

Hiện nay, theo Luật Đất đai mới nhất 2024 thì không còn gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mà thay vào đó là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai 2024).

Tuy nhiên, phôi Giấy chứng nhận theo khoản 1 Điều 29 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT (Thông tư 10/2024/TT-BTNMT này thay thế Thông tư 23/2014/TT-BTNMT) thì Giấy chứng nhận gồm một (01) tờ có hai (02) trang, in nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen và trang bổ sung nền trắng.

Như vậy, hiện nay Giấy chứng nhận mặc dù đã đổi tên nhưng về màu sắc thì vẫn là màu hồng cánh sen. Nên vẫn có thể được gọi là sổ hồng như trước đây.

Sổ hồng không có thông tin mã vạch thì có giá trị pháp lý không? (Hình từ Internet)

Sổ hồng cấp năm 2015 không có thông tin mã vạch thì có giá trị pháp lý không?

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 3 và Điều 15 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định rõ mã vạch được in tại cuối trang 4 khi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Mã vạch được dùng để quản lý, tra cứu thông tin về Giấy chứng nhận và hồ sơ cấp Giấy chứng nhận.

Như vậy, đối với sổ hồng được cấp năm 2015 thì bắt buộc trên sổ phải có thông tin mã vạch theo quy định. Thông tin mã vạch trên sổ có vai trò đặc biệt quan trọng trong quản lý hồ sơ nhà nhất, ngoài ra mã vạch còn là một trong những thông tin giúp người dùng phân biệt hồ sơ, giấy tờ giả. Có thể thấy, việc sổ hồng không có thông tin mã vạch có thể suy đoán đây là sổ giả hoặc trường hợp là sổ thật thì sẽ ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của nó khi tham gia vào các giao dịch, gặp khó khăn trong xác minh thông tin.

Tóm lại, sổ hồng không có thông tin mã vạch không đồng nghĩa là sẽ không có giá trị pháp lý. Trường hợp là sổ giả thì tất nhiên sẽ không có giá trị pháp lý. Còn nếu là sổ thật thì khi tham gia vào các giao dịch, người dân gặp khó khăn trong xác minh thông tin. Trường hợp được cấp sổ không có mã vạch (có thể là sai sót), người dân nên liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được cấp lại nhằm đảm bảo quyền lợi của mình.

Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có cần kiểm tra mã vạch trên sổ hồng không?

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014 và điểm c khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định một trong những giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn bao gồm bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó.

Theo đó, công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, người dân chỉ cần nộp bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (bản sao sổ hồng).

Theo khoản 5 Điều 40 Luật Công chứng 2014 có ghi rõ trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.

Như đã đề cập ở trên thì sổ hồng phải có thông tin mã vạch ở cuối trang thứ 4. Việc bản sao sổ hồng không có thông tin mã vạch có thể làm cho công chứng viên nghi ngờ về tính pháp lý của sổ hồng và từ chối công chứng.

Như vậy, khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, Công chứng viên sẽ kiểm tra các hồ sơ yêu cầu công chứng và trong đó sẽ có bản sao của sổ hồng. Các thông tin trên bản sao này sẽ được kiểm tra, kể cả mã vạch để đảm bảo rằng bản sao này hợp lệ.
Trường hợp bản sao không có mã vạch tức là bản sao này không hợp lệ thì Công chứng viên có quyền yêu cầu làm rõ hoặc tiến hành xác minh, giám định. Trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng này.