Nhà chung cư có dưới 20 căn hộ có cần phải thành lập Ban quản trị nhà chung cư không?

Nội dung chính

Nhà chung cư có dưới 20 căn hộ có cần phải thành lập Ban quản trị nhà chung cư không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 146 Luật Nhà ở 2023 quy định:

Ban quản trị nhà chung cư
1. Đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu hoặc nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu nhưng có dưới 20 căn hộ thì chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư thống nhất quyết định việc thành lập Ban quản trị nhà chung cư hoặc không thành lập Ban quản trị nhà chung cư. Trường hợp thành lập Ban quản trị nhà chung cư được thực hiện như sau:
a) Đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu, thành phần Ban quản trị nhà chung cư bao gồm đại diện chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư;
b) Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu, thành phần Ban quản trị nhà chung cư thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

...

Do đó, nhà chung cư có dưới 20 căn hộ thì không bắt buộc phải thành lập Ban quản trị nhà chung cư.

Nhà chung cư có dưới 20 căn hộ có cần phải thành lập Ban quản trị nhà chung cư không? (Hình từ Internet)

Ban quản trị nhà chung cư trong nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu có các quyền gì?

Ban quản trị nhà chung cư trong nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu có các quyền theo quy định tại khoản 1 Điều 147 Luật Nhà ở 2023 bao gồm:

- Yêu cầu chủ đầu tư bàn giao đầy đủ kinh phí bảo trì sau khi Ban quản trị được thành lập, và có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền thực hiện cưỡng chế nếu cần.

- Quản lý và sử dụng kinh phí bảo trì theo quy định của pháp luật và quyết định từ Hội nghị nhà chung cư.

- Đề xuất với Hội nghị nhà chung cư về mức giá dịch vụ quản lý vận hành.

- Nhận thù lao và các khoản chi phí khác theo quyết định của Hội nghị nhà chung cư.

- Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền công nhận Ban quản trị.

- Yêu cầu chủ đầu tư bàn giao hồ sơ liên quan đến nhà chung cư và có thể yêu cầu cưỡng chế nếu cần thiết.

- Thực hiện các công việc khác do Hội nghị nhà chung cư giao, miễn là không trái với quy định pháp luật.

Thủ tục công nhận hoạt động Ban quản trị diễn ra như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư được ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD về trình tự, thủ tục và nội dung quyết định công nhận Ban quản trị nhà chung cư như sau:

Thủ tục công nhận và thông báo hoạt động của Ban quản trị

1. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có biên bản bầu Ban quản trị hoặc thành viên Ban quản trị theo quy định (bao gồm trường hợp bầu Ban quản trị lần đầu, bầu Ban quản trị khi hết nhiệm kỳ, bầu Ban quản trị khi bị bãi nhiệm, miễn nhiệm, bầu Ban quản trị mới khi tách, nhập Ban quản trị), Ban quản trị có trách nhiệm nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị công nhận Ban quản trị quy định tại Điều 22 của Quy chế này tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà chung cư.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị của Ban quản trị, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm kiểm tra và ban hành quyết định công nhận Ban quản trị hoặc ủy quyền cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà chung cư kiểm tra hồ sơ và ban hành quyết định công nhận Ban quản trị.

3. Nội dung quyết định công nhận Ban quản trị bao gồm:

a) Tên Ban quản trị;

b) Số lượng thành viên Ban quản trị;

c) Danh sách các thành viên Ban quản trị, trong đó nêu chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị;

d) Nhiệm kỳ hoạt động của Ban quản trị;

đ) Trách nhiệm thi hành quyết định của các tổ chức, cá nhân có liên quan;

e) Thay thế quyết định công nhận trước đó (nếu có).

4. Sau khi có quyết định công nhận Ban quản trị của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, Ban quản trị được công nhận có trách nhiệm lập tài khoản hoạt động của Ban quản trị; trường hợp nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì Ban quản trị phải lập tài khoản quản lý kinh phí bảo trì phần sở hữu chung theo quy định của pháp luật về nhà ở, Quy chế này và đăng ký con dấu theo quy định của pháp luật về đăng ký quản lý con dấu (tên Ban quản trị khắc trên con dấu phải trùng với tên Ban quản trị đã được công nhận), trừ trường hợp Ban quản trị đã có con dấu và có tài khoản được lập theo quy định.

5. Ban quản trị có một chủ sở hữu được hoạt động kể từ khi được Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã công nhận. Ban quản trị có nhiều chủ sở hữu được hoạt động kể từ khi có con dấu được đăng ký theo quy định của pháp luật và có các tài khoản được lập theo quy định của Quy chế này.

Đối với Ban quản trị có nhiều chủ sở hữu đã có con dấu, có tài khoản được lập theo quy định mà không thuộc trường hợp đổi tên Ban quản trị thì phải có văn bản thông báo cho tổ chức tín dụng nơi đã mở tài khoản kèm theo bản sao có chứng thực quyết định công nhận Ban quản trị để thực hiện các giao dịch với tổ chức tín dụng theo quy định.

6. Trường hợp thay thế một hoặc một số thành viên Ban quản trị thì Ban quản trị chỉ đề xuất công nhận các thành viên được bầu thay thế và cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 4 Điều này ban hành quyết định công nhận Ban quản trị mời để thay thế cho quyết định công nhận đã ban hành trước đó.

Theo đó, trong vòng 10 ngày từ ngày bầu Ban quản trị, Ban quản trị phải nộp hồ sơ đề nghị công nhận tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà chung cư. Hồ sơ này phải được gửi trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến.

Sau khi nhận hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ kiểm tra và ra quyết định công nhận Ban quản trị trong vòng 7 ngày làm việc, hoặc ủy quyền cho Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện việc này.

Quyết định sẽ bao gồm thông tin về tên Ban quản trị, số lượng và danh sách thành viên, nhiệm kỳ hoạt động, trách nhiệm thi hành quyết định và việc thay thế quyết định trước đó nếu có.

Khi có quyết định công nhận, Ban quản trị cần lập tài khoản hoạt động và, nếu có nhiều chủ sở hữu, cần lập tài khoản quản lý kinh phí bảo trì.

Ban quản trị có nhiều chủ sở hữu được hoạt động khi có con dấu và tài khoản đã đăng ký, đồng thời phải thông báo cho tổ chức tín dụng nơi mở tài khoản về quyết định công nhận.

Trong trường hợp thay thế thành viên, chỉ cần đề xuất công nhận các thành viên mới và cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định thay thế.