Hướng dẫn thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ điện tử mới nhất theo Nghị định 151

Nội dung chính

Thế nào là sổ đỏ điện tử?

Sổ đỏ điện tử (hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất điện tử) được quy định cụ thể tại Điều 50 Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau:

(1) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất điện tử là văn bản điện tử được xác thực trong Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai có giá trị pháp lý như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất dạng giấy.

(2) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất điện tử được quản lý tập trung, thống nhất trong Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai trên phạm vi cả nước.

(3) Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất điện tử khi đảm bảo các điều kiện về phần mềm, hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, an toàn thông tin và các điều kiện khác theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ điện tử mới nhất theo Nghị định 151 (Hình từ Internet)

Hướng dẫn thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ điện tử mới nhất theo Nghị định 151

Căn cứ theo điểm XVIII Mục C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP:

Theo đó, thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ điện tử theo trình tự như sau:

- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nhập thông tin vào Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất điện tử, đồng thời gắn kèm theo hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất điện tử trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh;

- Hệ thống tiếp nhận hồ sơ của Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh gửi phản hồi kết quả tiếp nhận cho người yêu cầu đăng ký qua Cổng dịch vụ công hoặc thư điện tử hoặc các phương tiện điện tử khác;

- Cơ quan giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất kiểm tra hồ sơ, giải quyết thủ tục hành chính theo quy định từ Phần I đến Phần XIV của “Phần C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT”.

- Cơ quan giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất gửi kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Mục 6 và Mục 7 Phần I của “Phần A. TIẾP NHẬN HỒ SƠ, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT”.

Nhà xây xong bao lâu thì được cấp Sổ đỏ?

Căn cứ theo Điều 131 Luật Đất đai 2024:

Điều 131. Nguyên tắc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất

1. Đăng ký đất đai là bắt buộc đối với người sử dụng đất và người được giao đất để quản lý.

2. Tài sản gắn liền với đất là nhà ở, công trình xây dựng được đăng ký theo yêu cầu của chủ sở hữu.

3. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất bao gồm đăng ký lần đầu và đăng ký biến động, được thực hiện bằng hình thức đăng ký trên giấy hoặc đăng ký điện tử và có giá trị pháp lý như nhau.

4. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người được giao đất để quản lý đã kê khai đăng ký được ghi vào hồ sơ địa chính và được xem xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nếu đủ điều kiện theo quy định của Luật này.

5. Chính phủ quy định chi tiết việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.

Theo đó, việc đăng ký bổ sung nhà ở vào Sổ đỏ là không bắt buộc, nhà mới xây sau bao lâu thì được cấp Sổ đỏ phụ thuộc một phần vào yêu cầu, thời gian chuẩn bị hồ sơ của chủ sở hữu.

Căn cứ theo điểm h khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

Điều 22. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

1. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 20 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 03 ngày làm việc.

2. Đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì thời gian thực hiện như sau:

[...]

h) Trường hợp đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã cấp Giấy chứng nhận là không quá 10 ngày làm việc, đối với trường hợp tài sản đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận đã cấp mà đăng ký thay đổi tài sản thì không quá 07 ngày làm việc;

[...]

Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục đăng ký bổ sung nhà ở vào Sổ đỏ hoặc Sổ hồng là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối với trường hợp tài sản đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận mà chỉ đăng ký thay đổi tài sản, thời gian thực hiện không quá 7 ngày làm việc.

Riêng tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian xử lý từng loại thủ tục nêu trên được phép kéo dài thêm 10 ngày làm việc.

Lưu ý: Thời hạn trên không bao gồm các ngày nghỉ, lễ theo quy định; thời gian tiếp nhận hồ sơ tại cấp xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính; thời gian xử lý vi phạm pháp luật về đất đai (nếu có); và thời gian cần thiết để trưng cầu giám định.

Như vậy, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người dân có thể được cấp Sổ đỏ hoặc Sổ hồng cho nhà ở sau khoảng 10 ngày làm việc, trừ các trường hợp ở khu vực đặc biệt nêu trên.