Toàn văn Thông tư 08 2025 TT BGDĐT quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo?

Nội dung chính

Toàn văn Thông tư 08 2025 TT BGDĐT quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo?

Ngày 12/05/2025, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Theo đó, tại Điều 1 Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT, phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng đối với quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo như sau:

- Thông tư 08 2025 TT BGDĐT quy định chi tiết khoản 5 Điều 15 Luật Lưu trữ 2024 về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

- Áp dụng đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, các sở giáo dục và đào tạo, cơ quan chuyên môn quản lý giáo dục tại địa phương, các cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục đại học, trường chuyên biệt, trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, lực lượng vũ trang nhân dân, cơ sở giáo dục khác trong hệ thống giáo dục quốc dân, tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, tổ chức và cá nhân khác thực hiện hoạt động giáo dục và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức).

>>> Xem toàn văn Thông tư 08 2025 TT BGDĐT Tải về

Toàn văn Thông tư 08 2025 TT BGDĐT quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo? (Hình ảnh từ Internet)

Quy định các nhóm và thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo như thế nào?

Căn cứ tại Điều 3 Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT quy định các nhóm và thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo như sau:

(1) Các nhóm tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo gồm:

- Nhóm I. Hồ sơ, tài liệu chung về giáo dục và đào tạo.

- Nhóm II. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non.

- Nhóm III. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông.

- Nhóm IV. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm, trình độ đại học, trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ.

- Nhóm V. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục nghề nghiệp và giáo dục thường xuyên.

- Nhóm VI. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh.

- Nhóm VII. Hồ sơ, tài liệu về công tác học sinh, sinh viên.

- Nhóm VIII. Hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ và thông tin.

- Nhóm IX. Hồ sơ, tài liệu về công tác cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đầu tư.

- Nhóm X. Hồ sơ, tài liệu về công tác bảo đảm, kiểm định chất lượng giáo dục.

- Nhóm XI. Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục.

- Nhóm XII. Hồ sơ, tài liệu về công tác nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.

(2) Nhóm hồ sơ, tài liệu và thời hạn lưu trữ các nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo được quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT.

Nguyên tắc lưu trữ được quy định ra sao?

Căn cứ theo Điều 4 Luật Lưu trữ 2024 quy định về nguyên tắc lưu trữ như sau:

- Bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; sự quản lý tập trung, thống nhất của Nhà nước; sự tham gia của xã hội, cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng.

- Bảo đảm mục tiêu phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ vì lợi ích quốc gia, dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân đối với tài liệu lưu trữ theo quy định của Hiến pháp 2013 và pháp luật.

- Bảo đảm công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam, phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế.

- Quản lý tài liệu lưu trữ theo phông lưu trữ, kết hợp quản lý theo lãnh thổ, bảo đảm tính khoa học, hệ thống, khách quan, toàn diện và tính liên tục lịch sử của tài liệu lưu trữ.

- Bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thực hiện lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ.

Lưu ý: Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 01/7/2025