Lưu trữ hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực đường bộ trong thời hạn bao lâu theo Thông tư 07?

TT

Tên nhóm hồ sơ, tài liệu

Thời hạn lưu trữ

Ghi chú

1

Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đường bộ:

- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân... ).

05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn

- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân...):

+ Đối với tổ chức, cá nhân.

Vĩnh viễn

+ Đối với phương tiện.

05 năm kể từ ngày phương tiện giải bản, ngừng hoạt động

2

Hồ sơ, tài liệu tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, theo dõi, quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ trong lĩnh vực đường bộ.

20 năm

3

Hồ sơ tổng hợp tình hình, phân tích số liệu, đánh giá, rút ra kết luận về nguyên nhân mất an toàn giao thông đường bộ và giải pháp xử lý.

10 năm

4

Hồ sơ thẩm định an toàn giao thông đối với dự án đang khai thác, dự án xây dựng mới, dự án cải tạo, nâng cấp; an toàn giao thông trong xây dựng, quản lý và bảo trì đường bộ cao tốc theo phân cấp.

50 năm

5

Hồ sơ hệ thống báo hiệu đường bộ và tổ chức giao thông trên quốc lộ.

10 năm

6

Hồ sơ về việc điều tiết, phân luồng giao thông khi có sự cố cầu đường.

10 năm

7

Hồ sơ xử lý điểm hay xảy ra tai nạn giao thông đường bộ, điểm tiềm ẩn tai nạn giao thông đường bộ.

10 năm

8

Hồ sơ về việc quản lý vận hành khai thác hệ thống quốc lộ, công bố hệ thống quốc lộ.

Vĩnh viễn

9

Hồ sơ quản lý và điều chuyển phương tiện, thiết bị thuộc kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ.

20 năm

10

Hồ sơ chấp thuận, hướng dẫn việc sử dụng phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ.

20 năm

11

Hồ sơ xây dựng, điều chỉnh, bổ sung tuyến vận tải khách cố định liên tỉnh.

20 năm

12

Hồ sơ công bố hoạt động của bến xe.

50 năm

13

Hồ sơ quản lý nhà nước hoạt động của các bến xe.

50 năm

14

Hồ sơ tổ chức thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra việc xây dựng, triển khai, đàm phán, tổng kết thường niên về Hiệp định, Nghị định thư vận tải đường bộ quốc tế, kết nối vận tải đường bộ giữa Việt Nam và các nước.

Vĩnh viễn

15

In ấn, phát hành, quản lý ấn chỉ trong công tác quản lý phương tiện giao thông đường bộ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng:

- Có thời hạn.

20 năm

- Không thời hạn.

Vĩnh viễn

16

Hồ sơ về việc huy động các nguồn vốn đầu tư, tổ chức quản lý các dự án đầu tư xây dựng, thực hiện chức năng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với các dự án xây dựng công trình đường bộ cao tốc theo hình thức hợp đồng BOT, BTO, BT và các hình thức đầu tư PPP khác.

Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế

17

Hồ sơ quản lý hoạt động các Trung tâm quản lý điều hành giao thông khu vực; giám sát và điều phối hoạt động các Trung tâm điều hành giao thông tuyến của nhà đầu tư trong việc đảm bảo an toàn giao thông, cứu hộ, cứu nạn, bảo vệ kết cấu hạ tầng đường cao tốc.

Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế

18

Hồ sơ tổ chức đấu thầu, đặt hàng hoặc giao kế hoạch thực hiện quản lý, bảo trì và các dịch vụ công ích theo quy định.

20 năm

19

Hồ sơ theo dõi và báo cáo về tình trạng kỹ thuật công trình đường bộ.

Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế

20

Hồ sơ công trình giao thông từ cấp I trở lên, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt.

Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế

21

Hồ sơ công trình cấp II, III, IV và sửa chữa lớn.

Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế

22

Hồ sơ hoạt động các trạm kiểm tra tải trọng xe trên quốc lộ

10 năm

23

Hồ sơ khắc phục hậu quả bão lụt và tìm kiếm cứu nạn trên quốc lộ.

10 năm

24

Hồ sơ tổ chức thực hiện khai thác (cho thuê sử dụng) kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ theo quy định của pháp luật.

20 năm

25

Hồ sơ phối hợp quản lý quốc lộ ủy thác cho địa phương.

20 năm

26

Hồ sơ thực hiện công tác quản lý phương tiện.

50 năm

27

Hồ sơ bảo hành, bảo trì kết cấu hạ tầng đường bộ.

20 năm