Thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp có cần thay đổi thông tin về địa chỉ không?

Nội dung chính

Thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp có cần thay đổi thông tin về địa chỉ không?

Căn cứ Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính do Bộ Tài chính ban hành có nêu rõ nội dung này như sau:

Thực hiện nhiệm vụ Thủ tướng Chính phủ giao tại Quyết định số 571/QĐ-TTg ngày 12/3/2025 về việc thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

[...]

Như vậy, Bộ Tài chính đã hướng doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi thông tin về địa chỉ khi có thay đổi địa giới hành chính. Cụ thể, cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ chỉ vì lý do địa giới hành chính thay đổi.

Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật thông tin địa chỉ mới (do thay đổi địa giới hành chính) trong hai trường hợp sau:

- Khi có nhu cầu tự nguyện cập nhật.

- Hoặc khi thực hiện thủ tục thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (ví dụ: thay đổi người đại diện, ngành nghề, tên, vốn…).

Thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp có cần thay đổi thông tin về địa chỉ không? (Hình từ Internet)

Dữ liệu biên giới quốc gia, địa giới hành chính bao gồm gì?

Căn cứ điểm e khoản 1 Điều 10 Nghị định 27/2019/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 10. Nội dung cơ sở dữ liệu nền địa lý quốc gia, bản đồ địa hình quốc gia

1. Cơ sở dữ liệu nền địa lý quốc gia là tập hợp dữ liệu nền địa lý được xây dựng trong hệ tọa độ quốc gia, hệ độ cao quốc gia theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, quy định kỹ thuật để sử dụng thống nhất trong cả nước, gồm các dữ liệu thành phần sau đây:

[...]

e) Dữ liệu biên giới quốc gia, địa giới hành chính bao gồm dữ liệu biên giới quốc gia và dữ liệu địa giới hành chính.

Dữ liệu biên giới quốc gia là dữ liệu về đường biên giới quốc gia, hệ thống mốc quốc giới; điểm cơ sở, đường cơ sở dùng để tính chiều rộng lãnh hải Việt Nam, điểm đặc trưng biên giới quốc gia, các đối tượng địa lý liên quan đến việc thể hiện đường biên giới quốc gia trên đất liền, trên biển.

Dữ liệu địa giới hành chính là dữ liệu về đường địa giới hành chính các cấp, hệ thống mốc địa giới hành chính; dữ liệu về các đối tượng địa lý liên quan đến việc thể hiện đường địa giới hành chính các cấp;

g) Dữ liệu phủ bề mặt là dữ liệu về hiện trạng che phủ của bề mặt Trái Đất, bao gồm lớp phủ thực vật, lớp sử dụng đất, lớp mặt nước, các lớp phủ khác.

[...]

Theo đó, dữ liệu địa giới hành chính bao gồm:

- Dữ liệu về đường địa giới hành chính các cấp.

- Hệ thống mốc địa giới hành chính.

- Dữ liệu về các đối tượng địa lý liên quan đến việc thể hiện đường địa giới hành chính các cấp.

Dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ về địa giới hành chính bao gồm gì?

Căn cứ điểm g khoản 2 Điều 18 Nghị định 27/2019/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 18. Lưu trữ thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ

[...]

2. Thông tin, dữ liệu, sản phẩm của hoạt động đo đạc và bản đồ cơ bản giao nộp 01 bộ dữ liệu số và 01 bộ gốc in trên giấy để lưu trữ tại cơ quan quản lý chuyên ngành về đo đạc và bản đồ thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường bao gồm:

[...]

g) Dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ về địa giới hành chính gồm hồ sơ kèm theo bản đồ địa giới hành chính các cấp;

h) Dữ liệu, danh mục địa danh gồm danh mục địa danh dạng số và in trên giấy;

i) Thông tin, dữ liệu, sản phẩm khác theo quy định của đề án, dự án, thiết kế kỹ thuật - dự toán về đo đạc và bản đồ cơ bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

[...]

Như vậy, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ về địa giới hành chính bao gồm hồ sơ kèm theo bản đồ địa giới hành chính các cấp.