Chi tiết cách cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính từ 01/7/2025

Nội dung chính

Chi tiết cách cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính từ 01/7/2025

Dưới đây là cách cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính từ 01/7/2025

Cách cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

Theo Nghị quyết 202/2025/QH15, nhiều đơn vị hành chính đã được sáp nhập hoặc đổi tên. Mặc dù không bắt buộc nhưng doanh nghiệp vẫn nên cập nhật lại thông tin địa chỉ trụ sở để tránh ảnh hưởng về sau. Việc cập nhật được thực hiện như sau:

(1) Lưu ý theo từng trường hợp:

> Trường hợp 1: Không thay đổi số nhà, đường, tổ, ấp,...

- Sau khi cập nhật xong đơn vị hành chính, nhấn “TRỞ VỀ” màn hình chính để tiếp tục hoàn tất các trường thông tin khác (nếu có).

- Địa chỉ vẫn giữ nguyên phần cụ thể (số nhà, đường,...) nên không cần chỉnh sửa thêm.

> Trường hợp 2: Có thay đổi số nhà, đường, tổ, xóm,...

- Xóa nội dung cũ và nhập chính xác thông tin địa chỉ mới.

- Tích chọn ô xác nhận "Thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính".

- Nhấn “CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH” và sau đó “TRỞ VỀ” để tiếp tục chỉnh sửa các nội dung khác (nếu cần).

(2) Một số lưu ý quan trọng:

Nếu chỉ nhấn “LƯU” mà không thực hiện đầy đủ các bước cập nhật địa giới, hồ sơ sẽ bị tính phí công bố theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Sau khi nhấn “LƯU”, bạn không thể quay lại thực hiện cập nhật thay đổi địa giới hành chính.

Để được miễn phí công bố, cần hoàn tất đúng quy trình cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới và không nhấn nút LƯU sớm. Nếu đã nhấn LƯU, bạn cần tạo hồ sơ mới để thực hiện lại từ đầu.

Trên đây là nội dung về Chi tiết cách cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính từ 01/7/2025

Chi tiết cách cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký địa chỉ công ty mới sau sáp nhập gồm các giấy tờ gì?

Căn cứ Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Điều 47. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

4. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Theo đó, trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký địa chỉ công ty mới sau sáp nhập thì gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Hồ sơ đăng ký địa chỉ công ty mới sau sáp nhập (địa chỉ trụ sở chính) bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Phụ lục II 1 thay đổi địa chỉ công ty);

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:

- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo.

- Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải đảm bảo và chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ của mình theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của doanh nghiệp xảy ra trước và sau khi đăng ký doanh nghiệp.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông của công ty với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác hoặc giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khác.

- Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.