File Công văn 411 về rà soát thông tin để cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức
Nội dung chính
Công văn 411 về rà soát thông tin để cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức
Ngày 23/01/2025, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn 411/TCT-KK năm 2025 về việc rà soát thông tin để đảm bảo điều kiện triển khai cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức
Ngày 22/10/2024, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn 4735/TCT-KK năm 2024 gửi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Cục Thuế doanh nghiệp lớn về việc rà soát thông tin để đảm bảo điều kiện triển khai cấp tài khoản định danh tổ chức, trong đó giao các Cục Thuế rà soát đối với các tổ chức thuộc đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế và có trạng thái đang hoạt động, với thời hạn là 31/12/2024.
Tuy nhiên, qua theo dõi số liệu tổng hợp kết quả rà soát kết xuất trên ứng dụng TMS đến nay, Tổng cục Thuế thấy rằng việc rà soát, cập nhập dữ liệu theo yêu cầu tại Công văn 4735/TCT-KK năm 2024 còn thấp (tỷ lệ khớp đúng bình quân trên cả nước tính đến ngày 17/01/2025 mới đạt 46,56% trên tổng số tổ chức đang hoạt động phải rà soát). Bên cạnh một số Cục Thuế có kết quả rà soát khớp đúng tương đối cao như: Hậu Giang (99,25%), Trà Vinh (95,84%), Vĩnh Phúc (91,14%), Yên Bái (87,01%, Lâm Đồng (86,12%); thì có một số Cục Thuế có kết quả rà soát khớp đúng rất thấp như: Bình Phước (19,47%), Hà Tĩnh (20,02%), Bình Dương (22,54%), TP. Hồ Chí Minh (22,78%), Tây Ninh (24,55%), Sơn La (24,63%) (Chi tiết theo biểu đính kèm).
Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử thì: “Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/06/2025”.
Theo đó, từ ngày 01/07/2025, tổ chức phải có tài khoản định danh điện tử mới có thể thực hiện được thủ tục hành chính với các cơ quan quản lý nhà nước trên môi trường điện tử.
Do đó, Tổng cục Thuế đề nghị các Cục Thuế khẩn trương triển khai các nội dung rà soát đối với tổ chức có trạng thái đang hoạt động (00, 04) theo hướng dẫn tại Công văn 4735/TCT-KK năm 2024, thời hạn là 28/02/2025. Song song với đó, đề nghị các Cục Thuế tiếp tục triển khai rà soát đối với các tổ chức có trạng thái còn lại (03, 05, 06), thời hạn là 30/04/2025 (ưu tiên các trường hợp vẫn còn nghĩa vụ thuế).
File Công văn 411 về rà soát thông tin để cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức (Hình từ Internet)
Tổ chức thực hiện việc rà soát thông tin để đảm bảo điều kiện triển khai cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức
Căn cứ tại Mục 3 Công văn 4735/TCT-KK năm 2024 quy định về tổ chức tổ chức thực hiện rà soát thông tin để đảm bảo điều kiện triển khai cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức như sau:
(1) Cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế thực hiện:
- Tổ chức tuyên truyền để nâng cao hiểu biết của người nộp thuế về trách nhiệm và quyền lợi trong việc thực hiện đúng quy định về đăng ký thuế; hướng dẫn người nộp thuế thực hiện rà soát, chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế theo đúng phạm vi, đối tượng và mục đích, yêu cầu nêu tại điểm 1, điểm 2 công văn này.
- Lập danh sách người nộp thuế thuộc phạm vi rà soát, phân công thực hiện rà soát cụ thể đến từng bộ phận theo nguyên tắc người nộp thuế do bộ phận nào quản lý, bộ phận đó chủ trì đôn đốc rà soát với người nộp thuế.
- Khi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế, cơ quan thuế thực hiện xử lý và cập nhật chính xác, đầy đủ và hệ thống ứng dụng đăng ký thuế theo quy định hiện hành.
- Thời hạn hoàn thành: 15/11/2024.
(2) Sau ngày 15/11/2024, Tổng cục Thuế kết xuất lại danh sách người nộp thuế chưa bổ sung đầy đủ thông tin hoặc thông tin của người đứng đầu/người đại diện theo pháp luật chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giao danh sách rà soát và giám sát tiến độ, kết quả thực hiện đối với từng Cục Thuế. Thời hạn để các Cục Thuế hoàn thành rà soát là 31/12/2024.
(3) Tổng cục Thuế hỗ trợ các cơ quan thuế tạo Thông báo gửi cho người nộp thuế qua tài khoản thuế điện tử (bao gồm người nộp thuế là tổ chức thuộc diện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế có trạng thái mã số thuế khác các trạng thái 01, 03, 05, 06) theo mẫu tại Phụ lục 01 đính kèm công văn này để tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế thực hiện rà soát, chuẩn hóa. Đối với người nộp thuế có trạng thái mã số thuế là 03 hoặc 05 hoặc 06 khi được khôi phục về trạng thái hoạt động thì cơ quan thuế hướng dẫn người nộp thuế rà soát và thay đổi thông tin theo hướng dẫn tại điểm 1, điểm 2 công văn này.