Quyền và trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là gì?

Nội dung chính

Quyền và trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là gì?

Căn cứ theo Điều 43 Quy chế Quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD (sau đây được gọi là Quy chế) quy định quyền và trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư cụ thể như sau:

(1) Thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD và hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành đã ký với Ban quản trị hoặc người đại diện quản lý nhà chung cư (đối với nhà chung cư không phải thành lập Ban quản trị);

- Thực hiện bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư theo hợp đồng bảo trì nếu có năng lực bảo trì; trường hợp chưa ký hợp đồng quy định tại khoản 1 Điều 29 của Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD thì thực hiện theo theo nội dung đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua.

(2) Ký kết hợp đồng phụ với các đơn vị cung cấp dịch vụ trong việc quản lý vận hành nhà chung cư (nếu có);

- Giám sát việc cung cấp các dịch vụ của các đơn vị này.

(3) Thông báo bằng văn bản về việc thu, nộp các khoản kinh phí có liên quan;

- Thông báo các yêu cầu, nội dung cần chú ý cho người sử dụng nhà chung cư trong trường hợp xảy ra các tình huống đột xuất như thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn;

- Hướng dẫn việc lắp đặt các thiết bị trong phần sở hữu riêng của chủ sở hữu.

(4) Thu kinh phí dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư theo thỏa thuận với các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư;

- Chi trả thù lao cho các thành viên Ban quản trị theo quyết định của Hội nghị nhà chung cư.

(5) Định kỳ hàng năm tại Hội nghị nhà chung cư thường niên hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, đơn vị quản lý vận hành phải báo cáo công khai về công tác quản lý vận hành nhà chung cư với Ban quản trị, báo cáo tình hình quản lý vận hành tại Hội nghị nhà chung cư, lấy ý kiến góp ý của chủ sở hữu, người sử dụng về việc cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư.

(6) Phối hợp với Ban quản trị nhà chung cư để giải quyết các vấn đề khác có liên quan trong quá trình quản lý vận hành nhà chung cư.

(7) Chấp hành quyết định giải quyết, xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

(8) Phải bàn giao lại hồ sơ nhà chung cư cho Ban quản trị;

- Bàn giao các công việc liên quan đến quản lý vận hành nhà chung cư cho đơn vị quản lý vận hành mới.

(9) Thực hiện các quyền và trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư theo các thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành đã ký kết hoặc theo nội dung đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua trong trường hợp chưa ký kết hợp đồng dịch vụ quy định tại khoản 1 Điều 29 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD;

- Trường hợp Ban quản trị không tuân thủ các thỏa thuận nêu tại khoản 9 Điều 43 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD thì đơn vị quản lý vận hành được tiếp tục thực hiện theo các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết hoặc nội dung đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình;

+ Được tiếp tục thực hiện hợp đồng trong trường hợp được Hội nghị nhà chung cư đánh giá vẫn thực hiện tốt các nội dung trong hợp đồng.

Quyền và trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là gì? (Hình từ Internet)

Lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư không đủ điều kiện có bị phạt không?

Căn cứ theo điểm g khoản 2 Điều 67 Nghị định 16/2022/NĐ-CP vi phạm quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư đối với chủ đầu tư cụ thể đối với hành vi lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư không đủ điều kiện như sau:

Điều 67. Vi phạm quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư đối với chủ đầu tư

...

2. Phạt tiền từ 160.000.000 đồng đến 200.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

...

g) Lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư không đủ điều kiện, năng lực theo quy định;

...

Bên cạnh đó, căn cứ theo điểm c khoản 3 Điều 4 Nghị định 16/2022/NĐ-CP quy định mức phạt trên áp dụng đối với tổ chức. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt tiền đối với tổ chức.

Như vậy, hành vi lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư không đủ điều kiện bị phạt tiền cụ thể như sau:

- Đối với tổ chức là từ 160 triệu đồng đến 200 triệu đồng.

- Đối với cá nhân là từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng.

Thêm vào đó, hành vi lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư không đủ điều kiện còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả buộc lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư đủ điều kiện theo quy định.

Việc lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 28 Quy chế Quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD quy định đơn vị thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư được thực hiện như sau:

(1) Trường hợp nhà chung cư không có thang máy thì Hội nghị nhà chung cư tự quyết định việc quản lý vận hành theo hình thức tự quản hoặc thuê đơn vị có đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư;

(2) Trường hợp nhà chung cư có thang máy mà chủ đầu tư có đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định tại Điều 150 Luật Nhà ở 2023 và có nhu cầu tham gia quản lý vận hành thì Ban quản trị và chủ đầu tư thương thảo để chủ đầu tư tiếp tục ký hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư;

(3) Trường hợp nhà chung cư có thang máy mà chủ đầu tư không có đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định tại Điều 150 Luật Nhà ở 2023 hoặc có đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư nhưng không đáp ứng được các yêu cầu theo thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành thì Hội nghị nhà chung cư quyết định lựa chọn đơn vị khác có đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định để thực hiện quản lý vận hành.