Làm lại hóa đơn đỏ có phải làm tờ khai hải quan bổ sung hay làm lại tờ khai không?

Công ty tôi là doanh nghiệp chế xuất (tại Việt Nam) bán hàng cho một doanh nghiệp chế xuất khác (tại Việt Nam), có xảy ra vấn đề như sau: Hàng đã giao, tờ khai hải quan tại chỗ đã được thông quan, hóa đơn đỏ đã xuất. Cuối tháng 7 thì phát hiện ra hóa đơn đỏ ghi sai mã số thuế của bên mua; chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị thì do phó giám đốc ký, và dấu công ty đóng chùm lên chữ ký này chứ không đóng dấu treo góc bên trái của hóa đơn. Hóa đơn này phía khách hàng tháng 8 nhận được hóa đơn thì không chấp nhận hóa đơn do sai mã số thuế (là do ban đầu khách hàng đưa thông tin mã số thuế bị sai); và đóng dấu sai vị trí. Khách hàng yêu cầu bên công ty tôi xuất lại hóa đơn mới. Xin hỏi: Trường hợp công ty làm biên bản hủy hóa đơn đỏ sai, và xuất lại hóa đơn đỏ mới thì bên mua và bên bán có phải làm tờ khai hải quan bổ sung hay làm lại tờ khai không?

Nội dung chính

    Làm lại hóa đơn đỏ có phải làm tờ khai hải quan bổ sung hay làm lại tờ khai không?

    Trường hợp hóa đơn sai thì chỉ cần xử lý hóa đơn, còn tờ khai Hải quan đã đúng quy trình, thuế cũng đã kê khai đúng thì không cần phải điều chỉnh lại tờ khai hải quan nữa. Trong trường hợp này áp dụng theo Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC để xử lý hóa đơn nói trên.
    Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
    1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
    2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
    3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
    4. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này. Trân trọng thông tin đến chị!

    196