Chốt sáp nhập tỉnh, sau 1/7 hồ sơ nhà đất có phải chỉnh sửa theo không?

Nội dung chính

Chốt sáp nhập tỉnh, sau 1/7 hồ sơ nhà đất có phải chỉnh sửa theo không?

Căn cứ theo tiểu mục 2.3 Mục 2 Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ năm 2025 quy định sau khi sắp xếp đơn vị hành chính thì không bắt buộc phải thực hiện chỉnh lý đồng loạt Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với thủ tục hành chính về đất đai.

Việc chỉnh lý thay đổi thông tin của thửa đất (số tờ, số thửa, địa chỉ) trên Giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 41 của Thông tư 10/2024/TT-BTNMT; trường hợp trên Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi thì cấp mới Giấy chứng nhận để thể hiện thông tin của thửa đất theo quy định tại khoản 6 Điều 23 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Theo như quy định trên thì sau khi chốt sáp nhập tỉnh, từ 1/7/2025, người dân không bắt buộc phải chỉnh sửa hồ sơ nhà đất (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) nếu không có nhu cầu hoặc không thực hiện các thủ tục hành chính liên quan, trừ khi có nhu cầu hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, tách thửa, hợp thửa.

Sau khi sáp nhập tỉnh, người dân muốn điều chỉnh thông tin trên sổ đỏ thì cần thực hiện như thế nào?

Theo Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ năm 2025 thì việc chỉnh lý thay đổi thông tin của thửa đất (số tờ, số thửa, địa chỉ) trên Giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.

Trường hợp trên Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi thì cấp mới Giấy chứng nhận để thể hiện thông tin của thửa đất theo quy định tại khoản 6 Điều 23 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Theo đó, khi có nhu cầu điều chỉnh thông tin trên sổ đỏ do sáp nhập đơn vị hành chính, người dân cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP;

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

- Giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh thông tin do sáp nhập.

- Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực (nếu nộp hồ sơ thông qua người đại diện).

Hồ sơ được nộp tại Bộ phận một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy hẹn và chuyển hồ sơ đến đơn vị có thẩm quyền xử lý.

Thời gian thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ đỏ là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian này được tăng thêm 10 ngày làm việc.

Lưu ý: Thời gian trên không tính thời gian cơ quan thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét xử lý trường hợp đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian để thực hiện thủ tục chia thừa kế,....

Chốt sáp nhập tỉnh, sau 1/7 hồ sơ nhà đất có phải chỉnh sửa theo không? (Hình từ Internet)

Chi tiết các điểm mới về mẫu sổ đỏ năm 2025

- Sổ đỏ mới: GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (16 từ), trang bị mã QR.

- Sổ đỏ cũ: GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (20 từ), không có mã quét QR.

(2) Sổ đỏ mới chỉ có 2 trang

Sổ đỏ cũ ngay ở trang 1, diện tích của cả trang chỉ thể hiện được một vài thông tin như quốc hiệu, quốc huy, tên của giấy chứng nhận, tên người được cấp giấy.

Ở lần thay đổi này, toàn bộ thông tin ở trang 1 và trang 2 trước đây đều được đưa về một trang. Phần sơ đồ thửa đất được quy định thể hiện phi tỉ lệ nên cũng dễ thiết kế, nội dung ghi chú còn rất ít, nội dung biến động được ghi ngắn gọn, còn lại thể hiện trong mã QR.

Trên sổ đỏ mới ở trang 2 có phần sơ đồ thửa đất, ghi chú và những thay đổi sau khi cấp sổ đỏ. Khi làm sổ đỏ cho người dân, cán bộ nên lưu ý do phần sơ đồ thửa đất thể hiện phi tỉ lệ và nội dung ghi chú rất ít nên thể hiện phần này gọn gàng để phần biến động được rộng hơn.

(3) Thông tin thể hiện trong mã QR trên sổ đỏ mới

Mã QR ở trang 1 sẽ phản ánh toàn bộ thông tin trên sổ đỏ và các thông tin về thửa đất, người sử dụng trên hồ sơ địa chính.

- Thể hiện thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Thể hiện thông tin về thửa đất

- Thể hiện thông tin về tài sản gắn liền với đất

- Thể hiện thông tin về sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất

- Thể hiện thông tin về ghi chú và nội dung thay đổi

(4) Nhiều người mua chung miếng đất chỉ cần ghi tên đại diện trên sổ đỏ

Mã QR ở trang 1 sẽ phản ánh toàn bộ thông tin trên sổ đỏ và các thông tin về thửa đất, người sử dụng trên hồ sơ địa chính. Ví dụ như có 10 người mua chung miếng đất trước đây ghi hết tên nhưng hiện nay chỉ ghi một người đại diện cho những người sử dụng đất, còn đại diện cho ai thể hiện hết trong mã QR.

(5) Các ghi thông tin biến động trên sổ đỏ

- Việc thể hiện thông tin biến động sẽ được tối giản tối đa. Ví dụ, khi thửa đất được thế chấp tại ngân hàng, Giấy chứng nhận chỉ cần ghi "đã thế chấp" và kèm theo một mã QR động để người dân có thể dễ dàng tra cứu thông tin chi tiết.

- Trước đây, nội dung thế chấp phải được ghi đầy đủ theo mẫu: "Thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại ngân hàng theo hồ sơ số, hợp đồng số...", chiếm ít nhất 3-5 dòng và không có mã QR động để tra cứu nhanh.

- Ngoài mã QR, mã số Giấy chứng nhận cũng được cập nhật để phục vụ công tác quản lý phôi giấy, kiểm soát số lượng Giấy chứng nhận được cấp. Cơ quan quản lý cấp trung ương sẽ theo dõi số lượng Giấy chứng nhận đã được sử dụng thông qua hệ thống. Mã số Giấy chứng nhận được cấp tự động từ cơ sở dữ liệu đất đai và áp dụng theo quy định khi hệ thống thông tin đất đai quốc gia được vận hành chính thức.

(6) Triển khai mẫu sổ đỏ mới từ 01/01/2025

Mẫu Giấy chứng nhận mới sẽ được áp dụng chính thức từ ngày 01/01/2025, theo quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT do Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành.