Liên hai của Biên lai không đóng dấu, có hợp lệ?
Nội dung chính
Liên hai của Biên lai không đóng dấu, có hợp lệ?
Chúng tôi trích dẫn một số quy định của Thông tư số 153/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 17.9.2012 về việc hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc Ngân sách nhà nước quy định việc cấp biên lai thu lệ phí đẻ chị tham khảo, như sau:
“1.1. Lập Biên lai thu tiền phí, lệ phí: Nếu sử dụng loại Biên lai được đóng thành quyển thì phải đóng dấu của cơ quan thu phí, lệ phí vào góc trên, bên trái liên 2 của Biên lai (liên giao cho người nộp tiền). Trường hợp Biên lai thu tiền phí, lệ phí được in từ giấy carbonless hoặc tự in từ máy tính thì không cần đóng dấu vào góc trên, bên trái (dấu treo) nhưng phải có dấu ướt của đơn vị thu phí, lệ phí khi thu tiền phí, lệ phí. Các thông tin trên Biên lai phải ghi đầy đủ, đúng quy định; Biên lai thu tiền phí, lệ phí phải sử dụng theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn; Trường hợp ghi sai, hỏng thì người thu tiền không được xé khỏi cuống hoặc nếu đã xé thì phải kèm theo tờ biên lai đã ghi sai, hỏng; 1.2. Biên lai thu tiền phí, lệ phí được lập theo đúng quy định tại điểm 1.1 Khoản này là chứng từ hợp pháp để thanh toán, hạch toán và quyết toán tài chính. Trường hợp không đáp ứng các quy định tại Điểm 1.1 Khoản này thì không có giá trị thanh toán và không được hạch toán, quyết toán tài chính. Trường hợp người nộp tiền làm mất, hỏng biên lai thì được sử dụng bản chụp liên lưu lại tại Cơ quan thu phí, lệ phí, trên đó có xác nhận của Cơ quan thu phí, lệ phí kèm theo biên bản về việc mất, hỏng biên lai để làm chứng từ thanh toán, quyết toán tài chính” (điểm 1.1, điểm 1.2 Khoản 1 Điều 4)
Như vậy, Biên lai do Cơ quan thu phí, lệ phí cấp cho chị là loại Biên lai đóng thành quyển nên phải có đóng dấu của cơ quan thu phí, lệ phí vào góc trên, bên trái liên 2 của Biên lai (liên giao cho công ty chị).
Do đó, Biên lai mà công ty chị nhận được không có giá trị thanh toán và không được hạch toán, quyết toán tài chính căn cứ điểm 1.2 khoản 1 Điều 4 Thông tư số 153/2012/TT-BTC. Chị cần liên hệ trực tiếp với Cơ quan thu phí, lệ phí để được giải quyết theo quy định.