Hướng dẫn thực hiện thủ tục đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng mẫu mới mới nhất năm 2025?

Nội dung chính

Hướng dẫn thực hiện thủ tục đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng mẫu mới mới nhất năm 2025?

Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể như thế nào là Sổ đỏ, Sổ hồng. Sổ đỏ, Sổ hồng là thuật ngữ mà người dân thường sử dụng để chỉ các loại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất dựa theo màu sắc của bìa giấy chứng nhận.

Về mặt pháp lý, Sổ đỏ là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp trước ngày 10/12/2009. Trong khi đó, Sổ hồng mẫu mới là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, được cấp kể từ ngày 01/01/2025.

Thủ tục đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng mẫu mới được thực hiện theo quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng mẫu mới gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK;

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) đã cấp.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người thực hiện cấp đổi nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:

- Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;

- Văn phòng đăng ký đất đai;

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả

- Trường hợp Sổ đỏ đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì khi giải quyết thủ tục Văn phòng đăng ký đất đai không phải thực hiện việc đo đạc, xác định lại diện tích thửa đất, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu.

- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính;

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Sổ hồng mẫu mới; trao Sổ hồng mẫu mới hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Hướng dẫn thực hiện thủ tục đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng mẫu mới mới nhất năm 2025? (Hình từ Internet)

Đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng mẫu mới mất thời gian bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 3 và khoản 10 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng mẫu mới là không quá 05 ngày làm việc.

*Lưu ý:

Thời gian nêu trên được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất theo quy định; không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Sổ hồng mẫu mới mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Sổ.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện thủ tục cấp đổi được tăng thêm 10 ngày làm việc.

Không đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng mẫu mới có ảnh hưởng tới quyền sử dụng đất không?

Tại khoản 3 và khoản 4 Điều 256 Luật Đất đai 2024 có quy định Sổ đỏ đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước ngày 1/8/2024 vẫn có giá trị pháp lý và không phải cấp đổi sang Sổ hồng mẫu mới. Trường hợp có nhu cầu thì được cấp đổi sang Sổ hồng mẫu mới theo quy định.

Đồng thời, trường hợp Sổ đỏ đã cấp cho đại diện hộ gia đình trước ngày 1/8/2024, nếu các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình có nhu cầu thì được cấp đổi sang Sổ hồng mẫu mới và ghi đầy đủ tên các thành viên có chung quyền sử dụng đất.

Như vậy, Sổ đỏ đã được cấp trước đó vẫn đảm bảo được giá trị pháp lý, pháp luật không bắt buộc người sử dụng đất phải thực hiện cấp đổi sang Sổ hồng mẫu mới, chỉ cấp đổi khi người sử dụng đất có nhu cầu. Vì vậy, không đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng mẫu mới vẫn không ảnh hưởng tới quyền sử dụng đất.