Từ 01/7/2025, có cần cập nhật giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo địa chỉ mới không?

Nội dung chính

Từ 01/7/2025, có cần cập nhật giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo địa chỉ mới không?

Căn cứ tại Công văn 4370/BTC-DNTN 2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

Theo đó, không bắt buộc phải thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh theo địa chỉ mới.

Đồng thời, Tại nội dung khoản 4 Công văn 1689/CT-NVT năm 2025 nêu rõ như sau:

...

4. Tổ chức thực hiện

a) Cục Thuế (Ban CĐS) nâng cấp các chức năng trên ứng dụng hỗ trợ các cơ quan thuế thực hiện rà soát, cập nhật thông tin địa bàn hành chính mới trên hệ thống cho toàn bộ NNT.

b) Chi cục Thuế có trách nhiệm:

- Nghiên cứu nội dung hướng dẫn tại công văn này và phổ biến cho các phòng chức năng tại Chi cục Thuế và các Đội Thuế trên địa bàn thực hiện;

- Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp NNT, cơ quan thuế tổ chức thực hiện chuyển dữ liệu và bản giao hồ sơ quản lý thuế theo hướng dẫn tại các công văn số 889/TCT-KK ngày 27/02/2025 của Tổng cục Thuế;

Thông báo cho NNT về việc cơ quan thuế cập nhật địa chỉ của NNT theo địa bàn hành chính mới và thông tin cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo công văn này để NNT thực hiện các thủ tục hành chính thuế thuận lợi theo đúng quy định sau khi cơ quan thuế cập nhật trên hệ thống đăng ký thuế (qua tài khoản giao dịch thuế điện tử của người nộp thuế; địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế qua ứng dụng Etaxmobile của người đại diện theo pháp luật). Thông báo này sẽ là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bản hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ;

Hướng dẫn NNT trong trường hợp cần đồng bộ địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh nếu có nhu cầu;

Cập nhật kết quả rà soát trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế tập trung theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm công văn này để phục vụ tra cứu, tổng hợp dữ liệu của NNT theo địa bản hành chính cũ và mới (mẫu biểu này cụ thể hóa nội dung rà soát, chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế hướng dẫn tại Phụ lục 1 ban hành theo công văn số 1500/CT-DTTK ngày 30/5/2025).

...

Mức lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ ngày 01/7/2025

Căn cứ tại khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC có quy định về việc giảm lệ phí đăng ký doanh nghiệp như sau:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp) sẽ bằng 50% mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định điểm 1 Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện nay là 50.000 đồng/lần.

Như vậy, kể từ 01/7/2025, khi doanh nghiệp đề nghị cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì lệ phí sẽ là 25.000 đồng/lần.