Công ty không đăng ký địa điểm kinh doanh mới bị xử phạt như thế nào? Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính ra sao?

Nội dung chính

Công ty không đăng ký địa điểm kinh doanh mới bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về vi phạm về chế độ thông tin báo cáo của hộ kinh doanh quy định như sau:

Vi phạm về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp) hoặc chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh) thực hiện hoạt động kinh doanh.

Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế;

b) Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh;

c) Chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện chuyển đến.

2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này.

Theo đó, trường hợp hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh thì có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về mức phạt tiền quy định như sau:

Mức phạt tiền

...

2. Mức phạt tiền quy định tại Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với tổ chức (trừ mức phạt quy định tại điểm c khoản 2 Điều 28; điểm a và điểm b khoản 2 Điều 38; Điều 62 và Điều 63 Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với cá nhân). Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.

Bên cạnh đó, mức phạt tiền quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP là mức phạt được áp dụng đối với tổ chức (trừ mức phạt quy định tại điểm c khoản 2 Điều 28; điểm a và điểm b khoản 2 Điều 38; Điều 62 và Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP là mức phạt áp dụng đối với cá nhân). 

Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.

Như vậy, trường hợp công ty không thông báo địa điểm kinh doanh thì có thể bị xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Công ty không đăng ký địa điểm kinh doanh mới bị xử phạt như thế nào? Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính ra sao? (Hình từ Internet)

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính ra sao?

Căn cứ Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp quy định như sau:

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

4. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Như vậy, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính được thực hiện như sau:

- Thủ tục với Cơ quan thuế: Trước khi chuyển địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, hoặc tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế theo quy định pháp luật.

- Gửi hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

- Hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký doanh nghiệp do người đại diện ký. Nghị quyết, quyết định chuyển địa chỉ trụ sở chính:

+ Với công ty TNHH một thành viên: nghị quyết/quyết định của chủ sở hữu.

+ Với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty cổ phần: nghị quyết/quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.

- Phòng Đăng ký kinh doanh: Sau khi tiếp nhận sẽ cấp Giấy biên nhận, kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

- Quyền và nghĩa vụ: Khi thay đổi địa chỉ, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Công ty thuê thêm tầng trong một tòa nhà có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không?

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 về trụ sở chính của doanh nghiệp quy định như sau:

Trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Theo đó, một nơi được xem là trụ sở chính có những đặc điểm gồm: Được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp; Có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính.

Trường hợp địa chỉ hiện tại có ghi số tầng cụ thể của tòa nhà thì công ty có thể làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty để bổ sung thêm số tầng.

Trường hợp không có ghi số tầng cụ thể thì công ty phải đăng ký địa điểm kinh doanh mới.