Chứng thư số được sử dụng như thế nào trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ 01/01/2025?

Nội dung chính

Sử dụng chứng thư số trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ 01/01/2025

Theo khoản 6 Điều 3 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT giải thích chứng thư số sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là chứng thư số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ cấp.

Đồng thời, quy định tại Điều 7 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT việc sử dụng chứng thư số trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được thực hiện như sau:

- Tổ chức, cá nhân được cấp chứng thư số khi tham gia Hệ thống phải đăng ký sử dụng chứng thư số theo Hướng dẫn sử dụng. Chứng thư số sử dụng trên Hệ thống là chứng thư số được cấp cho tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 8 Điều 3 của Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT;

- Chứng thư số được sử dụng để tạo chữ ký số và xác thực tổ chức, cá nhân;

- Việc đăng ký sử dụng, thay đổi, hủy thông tin chứng thư số của Tổ chức, cá nhân tham gia Hệ thống thực hiện trên Hệ thống theo Hướng dẫn sử dụng;

- Tổ chức, cá nhân tham gia Hệ thống có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của chứng thư số sử dụng trên Hệ thống.

Như vậy, từ 01/01/2025 việc sử dụng chứng thư số trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được thực hiện theo quy định tại Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT. 

Tổ chức, cá nhân tham gia Hệ thống phải đăng ký sử dụng chứng thư số theo hướng dẫn, chứng thư số sẽ được sử dụng để tạo chữ ký số và xác thực danh tính.

Việc quản lý chứng thư số, bao gồm đăng ký, thay đổi và hủy thông tin, phải thực hiện trên Hệ thống, và các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của chứng thư số.

Chứng thư số được sử dụng như thế nào trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ 01/01/2025? (hình từ internet)

Vai trò của tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia 

Theo  khoản 8 Điều 3 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, tổ chức tham gia Hệ thống là các cơ quan, tổ chức, cá nhân đăng ký tham gia Hệ thống với một hoặc một số vai trò như sau:

- Chủ đầu tư;

- Bên mời thầu;

- Nhà thầu (cá nhân, nhóm cá nhân tham gia gói thầu tư vấn cá nhân; cá nhân, nhóm cá nhân khởi nghiệp sáng tạo tham gia gói thầu mua sắm hàng hóa; tổ chức; hộ kinh doanh);

- Đơn vị quản lý về đấu thầu;

- Khối nhà sản xuất (nhà sản xuất, văn phòng đại diện, đại lý của nhà sản xuất) đăng ký tham gia Hệ thống để phản hồi về thông tin mà nhà thầu phản ánh.

Quản lý tài khoản tham gia Hệ thống, chứng thư số đăng ký trên Hệ thống có là trách nhiệm của nhà thầu trong quá trình tham dự thầu

Căn cứ Điều 26 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT quy định như sau: 

Trách nhiệm của nhà thầu trong quá trình tham dự thầu
...

2. Nhà thầu có trách nhiệm nghiên cứu E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT đối với các gói thầu mà nhà thầu quan tâm để chuẩn bị E-HSQT, E-HSDST, E- HSDT cho phù hợp với yêu cầu của E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT. Trường hợp phát hiện E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT có các nội dung không rõ ràng, gây khó khăn cho nhà thầu trong việc chuẩn bị E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT thì nhà thầu phải yêu cầu bên mời thầu làm rõ E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT để chủ đầu tư, bên mời thầu sửa đổi, bổ sung các tài liệu này cho phù hợp.
3. Nhà thầu có trách nhiệm theo dõi, cập nhật các thông tin trên Hệ thống đối với gói thầu mà nhà thầu quan tâm hoặc tham dự. Trường hợp xảy ra các sai sót do không theo dõi, cập nhật thông tin trên Hệ thống dẫn đến bất lợi cho nhà thầu trong quá trình tham dự thầu bao gồm: thay đổi, sửa đổi về E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT, thời gian nộp E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT, thời gian làm rõ E-HSQT, E- HSDST, E-HSDT, thời gian thương thảo hợp đồng và các nội dung khác thì nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm và chịu bất lợi trong quá trình tham dự thầu.
4. Trường hợp người đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho giám đốc chi nhánh, giám đốc công ty con hạch toán phụ thuộc, giám đốc xí nghiệp và người đứng đầu đơn vị hạch toán phụ thuộc khác để thực hiện các công việc trong quá trình tham dự thầu thì việc tham dự thầu trên Hệ thống phải được thực hiện bằng tài khoản tham gia Hệ thống của nhà thầu mà không được sử dụng tài khoản tham gia Hệ thống của chi nhánh, công ty con, xí nghiệp, đơn vị hạch toán phụ thuộc khác. Trường hợp sử dụng tài khoản tham gia Hệ thống của chi nhánh hoặc các đơn vị phụ thuộc (hạch toán phụ thuộc) thì nhà thầu sẽ bị coi là không đáp ứng về tư cách hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu.
5. Thực hiện các trách nhiệm khác bao gồm:
a) Đăng ký tham gia Hệ thống để bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu;
b) Thực hiện các trách nhiệm theo quy định tại Điều 82 của Luật Đấu thầu;
c) Quản lý tài khoản tham gia Hệ thống, chứng thư số đăng ký trên Hệ thống.

Như vậy, việc quản lý tài khoản tham gia Hệ thống, chứng thư số đăng ký trên Hệ thống là trách nhiệm của nhà thầu trong việc thực hiện các trách nhiệm khác trong quá trình tham dự thầu. 

Tải về Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT có hiệu lực áp dụng từ ngày 01/01/2025