Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì, làm sao để đăng ký?

Nội dung chính

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì?

Căn cứ Điều 5 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg quy định như sau:

Điều 5. Mã định danh điện tử của doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh là chuỗi ký tự biểu diễn tương ứng mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã, mã số hộ kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành về mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã và mã số hộ kinh doanh.

Đồng thời, căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 8. Mã số doanh nghiệp, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, mã số địa điểm kinh doanh

1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

...

Bên cạnh đó, căn cứ khoản 4 và khoản 7 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 40. Hiệu lực thi hành

..

4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.

...

7. Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 7 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử như sau:

“1. Tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh bằng tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập, đã kết nối, tích hợp trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh”.

Theo đó, mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là chuỗi ký tự biểu diễn tương ứng mã số doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành về mã số doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp được cấp 01 mã duy nhất. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia BHXH của doanh nghiệp.

Như vậy, từ ngày 01/7/2025, tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa. Thay vào đó, sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.

Xem thêm:

Tải file tài liệu hướng dẫn đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp để sử dụng từ 01/7/2025

Hướng dẫn thêm thành viên vào tài khoản định danh doanh nghiệp

Hướng dẫn phân quyền trên tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì, làm sao để đăng ký? (Hình từ Internet)

Làm sao để đăng ký mã định danh điện tử của doanh nghiệp để sử dụng từ 01/7/2025?

Có 02 hình thức để đăng ký mã định danh điện tử của doanh nghiệp để sử dụng từ 01/7/2025 là trực tuyến (trên ứng dụng VneID hoặc trên trang web định danh quốc gia VNeID) và trực tiếp.

(1) Đăng ký mã định danh điện tử của doanh nghiệp để sử dụng từ 01/7/2025 theo hình thức TRỰC TUYẾN

Bước 1: Nộp hồ sơ qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID)

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), hoặc trên trang web định danh quốc gia VNeID (https://vneid.gov.vn/).

Tại trang chủ nhấn chọn banner “Định danh tổ chức”.

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì, làm sao để đăng ký? (Hình từ Internet)

Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn "Đăng ký định danh tổ chức".

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì, làm sao để đăng ký? (Hình từ Internet)

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì, làm sao để đăng ký? (Hình từ Internet)

Bước 4: Lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn loại đăng ký định danh tổ chức:

- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức

- Người khai báo là người được đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì, làm sao để đăng ký? (Hình từ Internet)

Bước 5: Điền thông tin doanh nghiệp dự kiến đăng ký mã định danh

- Chọn “Loại tổ chức”, Nhập “Tên tổ chức”, Nhập “Mã doanh nghiệp”, Nhập “Ngày thành lập” doanh nghiệp, Tải logo lên (nếu có)

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì, làm sao để đăng ký? (Hình từ Internet)

- Tích hợp “Tôi xác định các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định nghĩa cho cơ quan, tổ chức”. Cuối cùng, hãy nhấp vào “Gửi yêu cầu” để hoàn tất đăng ký tổ chức định nghĩa

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì, làm sao để đăng ký? (Hình từ Internet)

Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì, làm sao để đăng ký? (Hình từ Internet)

Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì, làm sao để đăng ký? (Hình từ Internet)

Sau khi gửi yêu cầu thành công, có thể xem lại yêu cầu sẽ hiển thị thông tin vừa đăng ký.

Để tra cứu quá trình xử lý hồ sơ, có thể sử dụng chức năng “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức” trên ứng dụng VNeID:

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp từ 01/7/2025 là gì, làm sao để đăng ký? (Hình từ Internet)

(2) Đăng ký mã định danh điện tử của doanh nghiệp để sử dụng từ 01/7/2025 theo hình thức TRỰC TIẾP

Căn cứ tại tiết 2.1 tiểu mục 2 Mục I Phần II Danh mục ban hành kèm theo Quyết định 5349/QĐ-BCA-C06 năm 2024 quy định trình tự thực hiện cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội.

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ tại Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội thì thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức (mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử) cho cán bộ tiếp nhận.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.

Bước 3: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thông báo cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ biết và thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

Kết quả xác minh đề nghị thông báo lại cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử biết để quyết định việc cấp, không cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Bước 4: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người thực hiện đăng ký qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.