Hướng dẫn thêm thành viên vào tài khoản định danh doanh nghiệp

Nội dung chính

Sau khi đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp và được phê duyệt thành công. Người đứng đầu, hoặc người có quyền thực hiện thêm thành viên vào tài khoản định danh doanh nghiệp.

Lưu ý: Chỉ tài khoản định danh mức 2, có trạng thái tài khoản là Đang hoạt động, chức năng trong tổ chức là người đại diện hoặc quản trị viên mới thực hiện thêm thành viên vào tài khoản định danh doanh nghiệp.

Sau đây là hướng dẫn thêm thành viên vào tài khoản định danh doanh nghiệp trên app VNeID và website VNeID:

Hướng dẫn thêm thành viên vào tài khoản định danh doanh nghiệp (Hình từ Internet)

Hướng dẫn thêm thành viên vào tài khoản định danh doanh nghiệp trên app VNeID

Bước 1: Chọn tổ chức cần thêm thành viên

Tại màn Đổi tài khoản → Chọn 1 tổ chức đang hoạt động để thêm thành viên

Màn Đổi tài khoản

Bước 2: Chọn chức năng Thêm thành viên

Tại màn Trang chủ của tổ chức chọn Thêm thành viên → Chọn icon thêm thành viên

Màn chọn chức năng thêm thành viên

Bước 3: Thêm thành viên

Cách 1: Thêm thành viên bằng cách nhập thông tin

- Công dân nhập thông tin của thành viên cần thêm và phân quyền cho thành viên

Màn nhập thông tin và phân quyền cho thành viên

- Tích chọn check box “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức” → Chọn Xác nhận

Màn xác nhận và gửi yêu cầu

Cách 2: Thêm thành viên bằng cách quét mã QR code (định danh điện tử hoặc mã QR code trên thẻ căn cước/CCCD để thêm thành viên vào tổ chức) - Tại màn Thêm thành viên→ Chọn biểu tượng Quét QR code → Thực hiện quét mã QR code.

Chọn biểu tượng quét mã QR. Thực hiện quét mã QR code

- Hiển thị thông tin sau khi quét mã QR code→ Nhập chức danh công việc → Thực hiện phân quyền.

Màn hiển thị thông tin thành viên sau khi quét mã QR. Nhập chức danh công việc, chọn phân quyền

- Tích chọn check box “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức” → Chọn Xác nhận.

Màn xác nhận và gửi yêu cầu

Bước 4: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt

Công dân nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt.

Màn nhập passcode

Màn xác nhận bằng khuôn mặt và vân tay

Lưu ý:

+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode

+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

Bước 5: Thêm mới thành công

Màn thêm thành viên thành công

+ Nhấn Thêm thành viên khác để tiếp tục thêm thành viên.

+ Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2.

- Sau khi xác thực thành công thành viên mới được thêm sẽ hiển thị ở danh sách Chờ xác nhận.

Màn thành viên được thêm mới đang chờ xác nhận

Hướng dẫn thêm thành viên vào tài khoản định danh doanh nghiệp trên website VNeID

Bước 1: Chọn tổ chức cần thêm thành viên

Tại màn Đổi tài khoản → Chọn 1 tổ chức đang hoạt động để thêm thành viên

Màn chọn tổ chức cần thêm thành viên

Bước 2: Chọn chức năng Thêm thành viên

Tại màn trang chủ định danh tổ chức → Thêm thành viên

Màn chọn chức năng thêm thành viên

Bước 3: Tại màn Thêm mới thành viên → Chọn Thêm thành viên

Màn chọn thêm thành viên

TH1: Thêm thành viên bằng cách nhập tay

- Nhập thông tin thành viên

Tại màn Thêm thành viên → Công dân nhập thông tin của thành viên cần thêm và phân quyền cho thành viên.

Màn nhập thông tin và phân quyền cho thành viên

Lưu ý: Các trường đánh dấu *đỏ là trường bắt buộc nhập

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin của thành viên và phân quyền cho thành viên mới → Tích chọn check box “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức” → Chọn Xác nhận.

Màn xác nhận và gửi yêu cầu

- Xác thực passcode

Công dân nhập đúng passcode để thực hiện xác nhận.

Màn nhập passcode

Lưu ý:

+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode

+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

- Gửi yêu cầu thành công

Màn Gửi yêu cầu thành công

- Ấn Quay lại để quay lại màn Thêm thành viên.

TH2: Thêm thành viên bằng cách quét mã QR (mã QR code thẻ CCCD, mã QR code định danh điện tử, mã QR thẻ CCCD)

- Tại màn Thêm thành viên → Tích chọn vào biểu tượng quét QR code → Hệ thống hiển thị màn Quét QR thêm thành viên.

Màn chọn chức năng Quét QR thêm thành viên

- Tại màn Quét QR thêm thành viên → Chọn Request Camera

Màn Quét QR thêm thành viên

- Đưa mã QR vào camera máy quét để quét mã ( mã QR ở đây có thể là mã QR code thẻ CCCD, mã QR code định danh điện tử, mã QR thẻ CCCD).

Màn Quét mã QR code

- Quét mã QR thành công → hiển thị thông tin vừa quét được lên giao diện.

Màn hiển thị thông tin sau khi quét thành công và tạo yêu cầu

Nhập đầy đủ các thông tin còn thiếu, chọn phân quyền cho nhân viên → Tích chọn “ Tôi xác nhận thêm thành viên vào tổ chức” → Ấn Xác nhận

Lưu ý: Các trường đánh dấu *đỏ là trường bắt buộc nhập.

- Xác thực passcode

Công dân nhập đúng passcode để thực hiện xác nhận

Màn nhập passcode

Lưu ý:

+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode

+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau

- Gửi yêu cầu thành công

Màn gửi yêu cầu thành công

- Ấn Quay lại để quay lại màn Thêm thành viên.

Xem thêm: Hướng dẫn phân quyền trên tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID

Có bắt buộc doanh nghiệp phải định danh điện tử từ 01/7/2025 không?

Theo khoản 4 và khoản 7 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, kể từ ngày 01/7/2025, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không sử dụng được nữa.

Thay vào đó, các doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập các hệ thống thông tin hành chính.

Như vậy, bắt buộc doanh nghiệp phải định danh điện tử từ 01/7/2025 để truy cập vào hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính online.