Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp để sử dụng từ 01/7/2025

Nội dung chính

Từ 01/7/2025, doanh nghiệp chỉ được sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện thủ tục online

Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì những tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Đồng thời, theo khoản 7 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì doanh nghiệp chỉ được sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập các cổng dịch vụ công.

Do đó, từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Có 02 hình thức đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp để sử dụng từ 01/7/2025 là hình thức trực tuyến (trên ứng dụng VneID hoặc trên website định danh quốc gia VNeID) và hình thức trực tiếp.

Xem thêm:

Hướng dẫn thêm thành viên vào tài khoản định danh doanh nghiệp

Hướng dẫn phân quyền trên tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (Hình từ Internet)

Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp bằng hình thức trực tuyến

Sau đây là hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp bằng hình thức trực tuyến:

Bước 1: Nộp hồ sơ qua Ứng dụng hoặc website định danh quốc gia (VNeID)

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), hoặc trên website định danh quốc gia VNeID (https://vneid.gov.vn/).

Tại trang chủ nhấn chọn banner “Định danh tổ chức”.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (Hình từ Internet)

Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn "Đăng ký định danh tổ chức".

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (Hình từ Internet)

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (Hình từ Internet)

Bước 4: Lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn loại đăng ký định danh tổ chức:

- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức

- Người khai báo là người được đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (Hình từ Internet)

Bước 5: Điền thông tin doanh nghiệp dự kiến đăng ký mã định danh

- Chọn “Loại tổ chức”, Nhập “Tên tổ chức”, Nhập “Mã doanh nghiệp”, Nhập “Ngày thành lập” doanh nghiệp, Tải logo lên (nếu có)

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (Hình từ Internet)

- Tích hợp “Tôi xác định các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định nghĩa cho cơ quan, tổ chức”. Cuối cùng, hãy nhấp vào “Gửi yêu cầu” để hoàn tất đăng ký tổ chức định nghĩa

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (Hình từ Internet)

Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (Hình từ Internet)

Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (Hình từ Internet)

Sau khi gửi yêu cầu thành công, có thể xem lại yêu cầu sẽ hiển thị thông tin vừa đăng ký.

Để tra cứu quá trình xử lý hồ sơ, có thể sử dụng chức năng “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức” trên ứng dụng VNeID:

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (Hình từ Internet)

Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp bằng hình thức trực tiếp

Sau đây là hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp bằng hình thức trực tiếp theo Quyết định 5349/QĐ-BCA-C06 năm 2024:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội.

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ tại Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội thì thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức (mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử) cho cán bộ tiếp nhận.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.

Bước 3: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thông báo cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ biết và thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

Kết quả xác minh đề nghị thông báo lại cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử biết để quyết định việc cấp, không cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Bước 4: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người thực hiện đăng ký qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.