05 lưu ý đối với chứng thực giao dịch về nhà đất từ ngày 01/11/2025

Nội dung chính

05 lưu ý đối với chứng thực giao dịch về nhà đất từ ngày 01/11/2025

Ngày 27/10/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-СP.

Tại Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Chính phủ đã tiến hành sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến chứng thực giao dịch về nhà đất được áp dụng từ ngày 01/11/2025, cụ thể như sau:

[1] Áp dụng mẫu lời chứng chứng thực giao dịch về nhà đất mới

Từ ngày 01/11/2025, mẫu lời chứng chứng thực giao dịch về nhà đất sẽ áp dụng theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP thay thế cho mẫu được quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-СP).

Cụ thể các mẫu lời chứng chứng thực giao dịch về nhà đất mới như sau:

- Mẫu lời chứng chứng thực giao dịch (Mẫu số 09)

>> TẢI MẪU SỐ 09

- Mẫu lời chứng chứng thực giao dịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Mẫu số 10)

>> TẢI MẪU SỐ 10

Cơ sở pháp lý: Khoản 2 Điều 2 Nghị định 280/2025/NĐ-CP.

[2] Thẩm quyền chứng thực giao dịch về nhà đất từ ngày 01/11/2025

Cụ thể tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung quy định về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-СP).

Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền thực hiện các chứng thực giao dịch về nhà đất sau đây:

- Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

- Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;

Ngoài ra, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thể ủy quyền, phân công thực hiện các chứng thực giao dịch về nhà đất nêu trên.

[3] Từ ngày 01/11/2025, chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến nhà đất sẽ không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực 

Theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP), Việc chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực thực hiện trong các trường hợp sau đây:

(i) Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;

(ii) Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

(iii) Chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

(iv) Chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở;

(v) Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch quy định tại (ii), (iii), (iv).

Lưu ý: Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà, trừ các trường hợp nêu trên.

[4] Hồ sơ yêu cầu chứng thực giao dịch về nhà đất từ ngày 01/11/2025

Cụ thể, khi thực hiện chứng thực giao dịch về nhà đất từ ngày 01/11/2025, người cầu chứng thực xuất trình một trong các giấy tờ sau: Căn cước điện tử; bản chính hoặc bản sao của Thẻ căn cước công dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng.

Đồng thời nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

(i) Dự thảo giao dịch;

(ii) Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng.

Lưu ý:

- Thủ tục chứng thực giao dịch này được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên môi trường điện tử.

- Giấy tờ quy định tại (ii) là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính; trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, người yêu cầu chứng thực có thể nộp bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu.

Cơ sở pháp lý: Khoản 12 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP).

[5] Không được yêu cầu người yêu cầu chứng thực giao dịch về nhà đất xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ đã tích hợp trên VneID

Nghị định 280/2025/NĐ-CP bổ sung quy định về nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực tại Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Theo đó, người thực hiện chứng thực không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

Cơ sở pháp lý: Điểm 4 khoản 3 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP.

05 lưu ý đối với chứng thực giao dịch về nhà đất từ ngày 01/11/2025 (Hình từ Internet)

Khi nào áp dụng quy định mới liên quan đến chứng thực giao dịch về nhà đất được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP?

Tại Điều 3 Nghị định 280/2025/NĐ-CP đã có nội dung quy định như sau:

Điều 3. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2025.

2. Bãi bỏ các quy định có liên quan sau đây:

a) Điều 1 của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;

b) Các Điều 13, 14, 15, 16, 17 và khoản 2 Điều 24 của Nghị định số 120/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;

c) Điều 64 của Nghị định số 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.

Dựa theo nội dung nêu trên, các quy định mới liên quan đến chứng thực giao dịch về nhà đất được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP sẽ được áp dụng từ ngày 01/11/2025.