Sinh viên thuê phòng trọ gần Trường ĐH Nông Lâm TP HCM có được yêu cầu chủ trọ cung cấp giấy xác nhận tiền đặt cọc để làm minh chứng bảo vệ quyền lợi?

Nội dung chính

Sinh viên thuê phòng trọ gần Trường ĐH Nông Lâm TP HCM có được yêu cầu chủ trọ cung cấp giấy xác nhận tiền đặt cọc để làm minh chứng bảo vệ quyền lợi?

Căn cứ quy định tại Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015 về đặt cọc như sau:

Điều 328. Đặt cọc

1. Đặt cọc là việc một bên (sau đây gọi là bên đặt cọc) giao cho bên kia (sau đây gọi là bên nhận đặt cọc) một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hoặc vật có giá trị khác (sau đây gọi chung là tài sản đặt cọc) trong một thời hạn để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

2. Trường hợp hợp đồng được giao kết, thực hiện thì tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền; nếu bên đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc; nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Theo đó, đặt cọc là biện pháp bảo đảm trong giao kết hoặc thực hiện hợp đồng thuê nhà, nhằm xác lập rõ trách nhiệm và quyền lợi của các bên.

Khi hợp đồng được thực hiện thì số tiền đặt cọc sẽ được trả lại hoặc khấu trừ vào tiền thuê; ngược lại, nếu một bên vi phạm thì sẽ phải chịu hậu quả pháp lý liên quan đến tài sản đặt cọc.

Trong bối cảnh sinh viên thuê phòng trọ gần Trường ĐH Nông Lâm TP HCM, việc yêu cầu chủ trọ cung cấp giấy xác nhận tiền đặt cọc là hoàn toàn có cơ sở pháp lý và cần thiết.

Giấy xác nhận này đóng vai trò là minh chứng cụ thể, giúp bảo vệ quyền lợi của sinh viên, tránh rủi ro tranh chấp khi chấm dứt hợp đồng, đồng thời là căn cứ để yêu cầu hoàn trả hoặc xử lý số tiền đặt cọc theo đúng thỏa thuận và pháp luật.

Sinh viên thuê phòng trọ gần Trường ĐH Nông Lâm TP HCM có được yêu cầu chủ trọ cung cấp giấy xác nhận tiền đặt cọc để làm minh chứng bảo vệ quyền lợi? (Hình từ Internet)

Việc xác nhận tiền đặt cọc thuê phòng trọ gần Trường ĐH Nông Lâm TP HCM có phải lập thành hợp đồng đặt cọc?

Căn cứ quy định tại Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 về hình thức giao dịch dân sự như sau:

Điều 119. Hình thức giao dịch dân sự

1. Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể.

Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.

2. Trường hợp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực, đăng ký thì phải tuân theo quy định đó.

Từ quy định trên, giao dịch đặt cọc có thể được thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu phải lập thành văn bản có công chứng, chứng thực.

Như vậy, việc xác nhận tiền đặt cọc thuê phòng trọ gần Trường ĐH Nông Lâm TP HCM không bắt buộc phải lập thành hợp đồng đặt cọc riêng.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và làm căn cứ pháp lý khi có tranh chấp, các bên nên lập thành văn bản (giấy xác nhận hoặc hợp đồng đặt cọc), trong đó ghi rõ số tiền, mục đích đặt cọc và cam kết của các bên.

Sinh viên cần lưu ý gì về nguyên tắc và điều kiện khi xác nhận tiền đặt cọc thuê phòng trọ gần Trường ĐH Nông Lâm TP HCM?

Căn cứ quy định tại Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015 về các nguyên tắc cơ bản của pháp luật dân sự như sau

Điều 3. Các nguyên tắc cơ bản của pháp luật dân sự

1. Mọi cá nhân, pháp nhân đều bình đẳng, không được lấy bất kỳ lý do nào để phân biệt đối xử; được pháp luật bảo hộ như nhau về các quyền nhân thân và tài sản.

2. Cá nhân, pháp nhân xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình trên cơ sở tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận. Mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội có hiệu lực thực hiện đối với các bên và phải được chủ thể khác tôn trọng.

3. Cá nhân, pháp nhân phải xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình một cách thiện chí, trung thực.

4. Việc xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự không được xâm phạm đến lợi ích quốc gia, dân tộc, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của người khác.

5. Cá nhân, pháp nhân phải tự chịu trách nhiệm về việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ dân sự.

Dẫn chiếu thêm quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự như sau:

Điều 117. Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự

1. Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;

b) Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;

c) Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

2. Hình thức của giao dịch dân sự là điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự trong trường hợp luật có quy định.

Từ các trích dẫn trên, việc xác nhận tiền đặt cọc thuê phòng trọ gần Trường ĐH Nông Lâm TP HCM chỉ có giá trị pháp lý khi được thực hiện trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng, trung thực giữa các bên và không vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội.

Đồng thời, giao dịch phải đảm bảo chủ thể có đầy đủ năng lực pháp luật, năng lực hành vi dân sự, hình thức thể hiện rõ ràng, minh bạch và phù hợp quy định.

Điều này có nghĩa là sinh viên đặt cọc thuê phòng trọ gần Trường ĐH Nông Lâm TP HCM có thể yêu cầu lập văn bản hoặc biên nhận cụ thể, có chữ ký xác nhận để làm căn cứ pháp lý; còn chủ nhà phải có trách nhiệm cung cấp giấy tờ xác nhận rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn hay tranh chấp về sau.

Như vậy, tuân thủ đúng các nguyên tắc và điều kiện nêu trên không chỉ giúp giao dịch có hiệu lực pháp luật mà còn góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho cả người thuê và bên cho thuê.