Tải Mẫu đơn gia nhập công đoàn dành cho tập thể người lao động theo Hướng dẫn 38

Nội dung chính

Tải Mẫu đơn gia nhập công đoàn dành cho tập thể người lao động theo Hướng dẫn 38

Theo quy định tại Mục 3 Hướng dẫn 38/HD-TLĐ năm 2024 như sau:

3. Thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam, thẻ đoàn viên, chuyển sinh hoạt và thôi là đoàn viên công đoàn theo Điều 3 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

3.1. Thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam

a) Người lao động có đơn gia nhập công đoàn, có chữ ký của người viết đơn (sử dụng chữ ký số đối với đơn điện tử). Trường hợp nhiều người gia nhập thì được sử dụng đơn tập thể, có chữ ký của từng người lao động.

b) Nơi đã có công đoàn cấp cơ sở, người lao động nộp đơn lên ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở để được xem xét, quyết định kết nạp đoàn viên và tổ chức lễ kết nạp theo quy định. Công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận có thể được ủy quyền tổ chức lễ kết nạp (đối với tổ công đoàn có từ 150 đoàn viên trở lên).

Trong buổi lễ có thể cùng lúc kết nạp nhiều đoàn viên; những người được kết nạp phải có mặt tại buổi lễ (trừ trường hợp vắng có lý do chính đáng), công đoàn cấp cơ sở công bố quyết định kết nạp đoàn viên, trao quyết định và trao thẻ cho đoàn viên công đoàn (nếu có), phân công nơi sinh hoạt của đoàn viên.

[...]

Như vậy, đối với thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam thì người lao động có đơn gia nhập công đoàn, có chữ ký của người viết đơn (sử dụng chữ ký số đối với đơn điện tử).

Trường hợp nhiều người gia nhập thì được sử dụng đơn tập thể, có chữ ký của từng người lao động.

Mẫu đơn gia nhập công đoàn dành cho tập thể người lao động được quy định theo Mẫu số 5b tại Phụ lục ban hành kèm theo Hướng dẫn 38/HD-TLĐ năm 2024 như sau:

Mẫu đơn gia nhập công đoàn dành cho tập thể người lao động

>>> Tải Mẫu đơn gia nhập công đoàn dành cho tập thể người lao động theo Hướng dẫn 38: Tải về

Tải Mẫu đơn gia nhập công đoàn dành cho tập thể người lao động theo Hướng dẫn 38 (Hình từ Internet)

Hồ sơ gia nhập Công đoàn Việt Nam từ ngày 01/7/2025 bao gồm những gì?

Theo quy định tại Điều 6 Luật Công đoàn 2024 như sau:

Điều 6. Việc gia nhập Công đoàn Việt Nam của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp

Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp mà tự nguyện, tán thành Điều lệ Công đoàn Việt Nam thì có quyền gia nhập Công đoàn Việt Nam; việc gia nhập Công đoàn Việt Nam được quy định như sau:

1. Hồ sơ gia nhập Công đoàn Việt Nam bao gồm:

a) Văn bản đề nghị gia nhập Công đoàn Việt Nam;

b) Bản sao các văn bản thể hiện tính hợp pháp của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp;

c) Văn bản thể hiện việc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp quyết định gia nhập Công đoàn Việt Nam; thể thức thông qua quyết định gia nhập Công đoàn Việt Nam thực hiện theo quy định của pháp luật về lao động;

d) Danh sách có chữ ký của thành viên tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam;

đ) Văn bản, thỏa thuận theo quy định của pháp luật có liên quan về việc giải quyết các quyền, nghĩa vụ của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp và thành viên của tổ chức mình có liên quan đến tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp;

2. Trình tự, thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam được thực hiện như sau:

a) Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp gửi hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này đến công đoàn cấp tỉnh, ngành trung ương và tương đương có thẩm quyền;

b) Khi nhận đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này, công đoàn cấp tỉnh, ngành trung ương và tương đương có thẩm quyền xem xét, công nhận việc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp gia nhập Công đoàn Việt Nam; trường hợp không công nhận thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

3. Khi được công nhận việc gia nhập Công đoàn Việt Nam thì:

a) Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp đương nhiên chấm dứt hoạt động với tư cách tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp. Công đoàn cấp tỉnh, ngành trung ương và tương đương có trách nhiệm thông báo kết quả công nhận cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp đăng ký để thu hồi đăng ký đã cấp;

b) Người lao động là thành viên của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp tự nguyện và đủ điều kiện gia nhập Công đoàn Việt Nam theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam thì được công nhận là đoàn viên công đoàn;

4. Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn việc gia nhập Công đoàn Việt Nam của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp quy định tại Điều này.

Theo đó, Luật Công đoàn 2024 được ban hành ngày 27 tháng 11 năm 2024 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

Như vậy, hồ sơ gia nhập Công đoàn Việt Nam từ ngày 01/7/2025 bao gồm những tài liệu như sau:

- Văn bản đề nghị gia nhập Công đoàn Việt Nam;

- Bản sao các văn bản thể hiện tính hợp pháp của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp;

- Văn bản thể hiện việc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp quyết định gia nhập Công đoàn Việt Nam; thể thức thông qua quyết định gia nhập Công đoàn Việt Nam thực hiện theo quy định của pháp luật về lao động;

- Danh sách có chữ ký của thành viên tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam;

- Văn bản, thỏa thuận theo quy định của pháp luật có liên quan về việc giải quyết các quyền, nghĩa vụ của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp và thành viên của tổ chức mình có liên quan đến tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp;