Nguyên tắc và yêu cầu chung về công tác văn thư trong các cơ quan của tổ chức chính trị - xã hội

Nội dung chính

Nguyên tắc và yêu cầu chung về công tác văn thư trong các cơ quan của tổ chức chính trị - xã hội

Nguyên tắc và yêu cầu chung về công tác văn thư trong các cơ quan của tổ chức chính trị - xã hội quy định tại Mục 3 Hướng dẫn 48-HD/VPTW năm 2015 về công tác văn thư trong các cơ quan của tổ chức chính trị - xã hội do Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương ban hành, cụ thể như sau:

- Mọi hoạt động quản lý, chỉ đạo, giao dịch của các cơ quan đều phải được văn bản hóa và lập hồ sơ đầy đủ.

- Văn bản phải được soạn thảo đúng trình tự, thủ tục, ban hành đúng thể loại, thẩm quyền và thể thức theo quy định.

- Việc tiếp nhận, đăng ký, quảy lý, chuyển giao văn bản đến; trình kỳ, đăng ký, phát hành văn bản đi phải được quản lý tập trung ở văn thư cơ quan và bảo đảm các yêu cầu sau:

+ Theo dõi, đôn đốc giải quyết văn bản kịp thời, chính xác, không để chậm việc, sót việc.

+ Quản lý chặt chẽ, không để mất mát, thất lạc văn bản.

+ Thực hiện đúng chế độ bảo mật; thu hồi đầy đủ và đúng hạn các văn bản có quy định thu hồi.

- Quản lý chặt chẽ và sử dụng con dấu của cơ quan và các đơn vị trực thuộc đúng quy định.

- Các đơn vị và cá nhân được phân công theo dõi, giải quyết công việc có trách nhiệm lập hồ sơ công việc được giao và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan đầy đủ, đúng yêu cầu nghiệp vụ và đúng thời hạn quy định.