Nhiệm vụ của cơ quan Bảo mật lưu trữ trong quân đội đối với công tác văn thư là gì?
Nội dung chính
Nhiệm vụ của cơ quan Bảo mật lưu trữ trong quân đội đối với công tác văn thư là gì?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 84 Thông tư 91/2012/TT-BQP về Quy chế công tác Văn thư, lưu trữ và bảo mật tài liệu trong Quân đội do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành thì Nhiệm vụ của cơ quan Bảo mật lưu trữ trong quân đội đối với công tác văn thư là:
- Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến;
- Trình, chuyển giao văn bản đến;
- Theo dõi, kiểm tra việc giải quyết văn bản đến;
- Đánh máy, in, sao văn bản;
- Đăng ký, làm thủ tục phát hành văn bản đi và theo dõi chuyển phát văn bản đi;
- Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản; làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, đăng ký vào sổ Đăng ký giấy giới thiệu (Mẫu số 15, Phụ lục I Thông tư 91/2012/TT-BQP); giấy công tác, đăng ký vào sổ Đăng ký giấy công tác (Mẫu số 16, Phụ lục I Thông tư 91/2012/TT-BQP) cho cán bộ, nhân viên cơ quan, đơn vị;
- Quản lý, sử dụng con dấu;
- Lập Danh mục hồ sơ hàng năm, hướng dẫn lập và nộp hồ sơ vào Lưu trữ của cơ quan, đơn vị.