Hộ kinh doanh nhà trọ có bắt buộc phải sử dụng sổ kế toán không?

Nội dung chính

Hộ kinh doanh nhà trọ có bắt buộc phải sử dụng sổ kế toán không?

Căn cứ theo Điều 4, 5, 6, 7 Thông tư 152/2025/TT-BTC thì mọi hộ, cá nhân kinh doanh đều phải sử dụng số kế toán để ghi chép doanh thu, chi phí. Tùy vào hình thức nộp thuế của hộ, cá nhân kinh doanh mà sẽ sử dụng mẫu sổ khác như như sau:

(1) Nhóm 1: Không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN

- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S1a-HKD

(2) Nhóm 2: Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu

- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2a-HKD

Lưu ý: Mở sổ theo nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ tính thuế.

(3) Nhóm 3: Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế

- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2b-HKD

- Sổ chi tiết doanh thu, chi phí: Mẫu S2c-HKD

- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu S2d-HKD

- Sổ chi tiết tiền: S2e-HKD

(4) Nhóm 4: Các hoạt động chịu các loại thuế khác (Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất)

- Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác: Mẫu số S3a-HKD

Tuy nhiên, hộ kinh doanh nhà trọ có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. (khoản 3 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

Lưu ý: Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Như vậy, hộ kinh doanh nhà trọ bắt buộc phải sử dụng sổ kế toán để ghi chép doanh thu, chi phí.

Hộ kinh doanh nhà trọ có thể áp dụng sổ kế toán tùy thuộc đối tượng trong 04 Nhóm nêu trên hoặc có thể bổ sung thêm vào các mẫu cho phù hợp theo nhu cầu.

Hộ kinh doanh nhà trọ có bắt buộc phải sử dụng sổ kế toán không? (Hình từ Internet)

Tổng hợp sổ kế toán của hộ kinh doanh mới nhất 2026 theo Thông tư 152 2025 TT BTC

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152 2025 TT BTC Hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC

Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026

Cụ thể, 7 loại sổ sách của hộ kinh doanh mới nhất 2026 theo Thông tư 152 2025 TT BTC như sau:

Như vậy, trên đây là toàn bộ file word tải về của 7 loại sổ sách của hộ kinh doanh mới nhất 2026 theo Thông tư 152 2025 TT BTC

Không lập hợp đồng thuê trọ bằng văn bản thì hợp đồng có hiệu lực không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 163 Luật Nhà ở 2023 về hợp đồng về nhà ở như sau:

Điều 163. Hợp đồng về nhà ở

Hợp đồng về nhà ở do các bên thỏa thuận và phải được lập thành văn bản bao gồm các nội dung sau đây:

1. Họ và tên của cá nhân, tên của tổ chức và địa chỉ của các bên;

2. Mô tả đặc điểm của nhà ở giao dịch và đặc điểm của thửa đất ở gắn với nhà ở đó.

Đối với hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mua căn hộ chung cư thì các bên phải ghi rõ phần sở hữu chung, sử dụng chung; thời hạn sử dụng nhà chung cư theo hồ sơ thiết kế; diện tích sử dụng thuộc quyền sở hữu riêng; diện tích sàn căn hộ; mục đích sử dụng của phần sở hữu chung, sử dụng chung trong nhà chung cư theo đúng mục đích thiết kế đã được phê duyệt; giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư trong trường hợp chưa tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu; trách nhiệm đóng, mức đóng kinh phí bảo trì và thông tin tài khoản nộp kinh phí bảo trì;

[...]

Theo đó, hợp đồng thuê trọ do các bên thỏa thuận và bắt buộc phải được lập thành văn bản.

Đồng thời, căn cứ theo quy định tại Điều 129 Bộ luật Dân sự 2015 về giao dịch dân sự vô hiệu như sau:

Điều 129. Giao dịch dân sự vô hiệu do không tuân thủ quy định về hình thức

Giao dịch dân sự vi phạm quy định điều kiện có hiệu lực về hình thức thì vô hiệu, trừ trường hợp sau đây:

1. Giao dịch dân sự đã được xác lập theo quy định phải bằng văn bản nhưng văn bản không đúng quy định của luật mà một bên hoặc các bên đã thực hiện ít nhất hai phần ba nghĩa vụ trong giao dịch thì theo yêu cầu của một bên hoặc các bên, Tòa án ra quyết định công nhận hiệu lực của giao dịch đó.

2. Giao dịch dân sự đã được xác lập bằng văn bản nhưng vi phạm quy định bắt buộc về công chứng, chứng thực mà một bên hoặc các bên đã thực hiện ít nhất hai phần ba nghĩa vụ trong giao dịch thì theo yêu cầu của một bên hoặc các bên, Tòa án ra quyết định công nhận hiệu lực của giao dịch đó. Trong trường hợp này, các bên không phải thực hiện việc công chứng, chứng thực.

Như vậy, hợp đồng thuê trọ không được lập thành văn bản sẽ bị vô hiệu, tuy nhiên nếu một bên hoặc các bên đã thực hiện ít nhất hai phần ba nghĩa vụ trong giao dịch thì theo yêu cầu của một bên hoặc các bên, Tòa án ra quyết định công nhận hiệu lực của giao dịch đó.

Trên đây là toàn bộ nội dung về "Hộ kinh doanh nhà trọ có bắt buộc phải sử dụng sổ kế toán không?"