Tải file Thông tư 56/2025/TT-BCA lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân

Nội dung chính

• Tải file Thông tư 56/2025/TT-BCA lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân
• Nguyên tắc quản lý lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân theo Thông tư 56/2025/TT-BCA

Tải file Thông tư 56/2025/TT-BCA lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân

Ngày 01/7/2025, Bộ trưởng Bộ Công an đã ban hành Thông tư 56/2025/TT-BCA quy định công tác lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân.

Theo đó, Thông tư 56/2025/TT-BCA quy định về lưu trữ số tài liệu, xây dựng, quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, Kho Lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân.

Thông tư 56/2025/TT-BCA áp dụng đối với Công an các đơn vị, địa phương và cá nhân, tổ chức có liên quan đến lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biển trong Công an nhân dân.

Tải file Thông tư 56/2025/TT-BCA lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân

Tải file Thông tư 56/2025/TT-BCA lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân (Hình từ Internet)

Nguyên tắc quản lý lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân theo Thông tư 56/2025/TT-BCA

Căn cứ theo Điều 3 Thông tư 56/2025/TT-BCA nguyên tắc quản lý lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân như sau:

(1) Hoạt động lưu trữ số trong Công an nhân dân được thống nhất, quản lý, chỉ đạo, thực hiện theo quy định của pháp luật.

(2) Bảo đảm mục tiêu phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ phục vụ công tác của Công an các đơn vị, địa phương.

(3) Bảo đảm quyền tiếp cận, sử dụng hợp pháp tài liệu lưu trữ số của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

(4) Quản lý tài liệu lưu trữ số theo phông lưu trữ, dữ liệu chủ, bảo đảm tính khoa học, hệ thống và tính liên tục lịch sử của tài liệu lưu trữ.

(5) Bảo đảm an ninh, an toàn, bảo mật, toàn vẹn, lưu trữ lâu dài tài liệu và thực hiện lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.

(6) Quản lý tài liệu lưu trữ số có nội dung thuộc bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và cơ yếu.

Trách nhiệm xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ theo Thông tư 55/2025/TT-BCA

Căn cứ theo Điều 8 Thông tư 55/2025/TT-BCA quy định trách nhiệm xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ như sau:

(1) Văn Phòng Bộ Công an là đơn vị xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Bộ Công an.

(2) Công an đơn vị địa phương xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý.

(3) Công an đơn vị, địa phương quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ có trách nhiệm:

- Tham mưu, tổ chức thực thi, giám sát các chính sách, quy định, kiểm tra, giám sát dữ liệu;

- Thực hiện quản trị dữ liệu, quản lý thiết kế và mô hình hóa dữ liệu; quản lý việc tích hợp và chia sẻ dữ liệu, quản lý chất lượng dữ liệu; an toàn dữ liệu; quản lý dữ liệu chủ của cơ sở dữ liệu;

- Bảo đảm duy trì hoạt động bình thường của cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ phục vụ thu thập, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu;

- Thực hiện các hoạt động quy định tại Điều 7 của Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ 2024 và quy định của pháp luật khác liên quan;

- Xây dựng quy chế vận hành, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý.