File mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty sau sáp nhập 2025
Nội dung chính
File mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty sau sáp nhập 2025
Thông báo thay đổi địa chỉ công ty là một văn bản hành chính được sử dụng để thông báo chính thức cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sau quá trình sắp xếp lại đơn vị hành chính theo quy định của Nhà nước.
Hiện tại, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, không có mẫu thông báo cụ thể bắt buộc cho trường hợp này. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu thông báo tham khảo để gửi đến khách hàng, đối tác nhằm đảm bảo tính minh bạch, đồng bộ thông tin và tạo sự thuận tiện trong quá trình làm việc.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty sau sáp nhập 2025
Tham khảo các mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty sau sáp nhập 2025 sau đây:
Mẫu 1: File mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty sau sáp nhập 2025 Tải về
Mẫu 2: File mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty sau sáp nhập 2025 Tải về
File mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty sau sáp nhập 2025 (Hình từ Internet)
Thời hạn thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ công ty là bao lâu?
Căn cứ theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Điều 30. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.
2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
[.....]
Ngoài ra, tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cụ thể như:
Điều 28. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Như vậy, địa chỉ công ty là một trong các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cho nên khi thay đổi địa chỉ công ty thì cần phải thực hiện thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thời hạn thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ công ty là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Đăng ký tên doanh nghiệp từ 1/7/2025?
Căn cứ theo Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký tên doanh nghiệp từ 1/7/2025 như sau:
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Để tránh tên doanh nghiệp bị trùng, gây nhầm lẫn và vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp, ý kiến Cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng. Trường hợp không đồng ý với quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
- Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương được cấp trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên doanh nghiệp trong trường hợp có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp không được đặt tên vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp tại Luật Chứng khoán 2019, Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022, Luật Các tổ chức tín dụng 2024 và luật khác.
Lưu ý: Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 1 7 2025.