Quy định về thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 khi nào?

Nội dung chính

Quy định về thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 khi nào? 

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và khoản 1 Điều 49 Nghị định 10/2024/NĐ-CP quy định báo cáo sử dụng lao động:

Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

...

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này

...

Như vậy, người sử dụng lao động phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 trước ngày 05/6/2024.

Báo cáo được gửi đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trường hợp không thể gửi báo cáo thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế thì phải báo cáo đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Thời gian nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2024 là khi nào? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn nộp online báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Cổng dịch vụ công quốc gia được thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo đường link https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

Bước 2: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản đã được đăng ký. Thông thường đối với doanh nghiệp chính là thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản

Nếu danh nghiệp chưa có tài khoản thì phải đăng ký mới.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến". Sau đó Tìm kiếm từ khóa "Báo cáo tình hình sử dụng lao động".

Bước 4: Chọn "Nộp hồ sơ trực tuyến".

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của mẫu báo cáo. Sau đó chọn cơ quan nhận hồ sơ (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội).

Bước 6: Chọn hình thức nộp hồ sơ (Trực tiếp hoặc Qua bưu điện) và chọn phương thức thanh toán (Chuyển khoản ngân hàng hoặc Thanh toán trực tuyến).

Bước 7: Nộp hồ sơ. Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.

Sau đó, doanh nghiệp nếu muốn có thể tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia thông qua mã hồ sơ trước đó đã gửi về.

Không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định việc xử lý vi phạm về hành vi không báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp, tùy vào từng tường hợp mà có mức phạt cụ thể như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

Lưu ý: Mức phạt tiền đối với các hành vi vi phạm quy định này là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức gấp hai lần mức phạt tiền đối với cá nhân (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).