Mẫu công văn đề nghị mới nhất 2025? Tải về 5 mẫu công văn đề nghị mới nhất
Nội dung chính
Công văn đề nghị là gì? Mẫu công văn đề nghị mới nhất 2025? Tải mẫu công văn đề nghị mới nhất
Theo Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định:
Các loại văn bản hành chính
Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.
Theo đó, công văn đề nghị được xem là một loại văn bản hành chính
Có thể hiểu công văn đề nghị được sử dụng để trình bày yêu cầu, kiến nghị hoặc đề xuất của cá nhân, tổ chức, hoặc cơ quan gửi đến một tổ chức, cơ quan, hoặc cá nhân khác có thẩm quyền hoặc liên quan. Công văn này nhằm mục đích xin phê duyệt, hỗ trợ, hoặc giải quyết các vấn đề cụ thể.
>> Tham khảo một số mẫu công văn đề nghị sau:
Tải về Mẫu 1 Mẫu công văn đề nghị
Tải về Mẫu 2 Mẫu công văn đề nghị khen thưởng
Tải về Mẫu 3 Mẫu công văn đề nghị thanh toán, đề nghị yêu cầu thanh toán nợ quá hạn
Tải về Mẫu 4 Mẫu Công văn đề nghị thanh toán hợp đồng xây dựng
Tải về Mẫu 5 Mẫu công văn đề nghị hỗ trợ
Mẫu công văn đề nghị mới nhất 2025? Tải về 5 mẫu công văn đề nghị mới nhất (Ảnh từ Internet)
Việc cấp số và thời gian ban hành văn bản (công văn) được quy định như thế nào?
Căn cứ Điều 15 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, việc cấp số và thời gian ban hành văn bản (công văn) được quy định cụ thể như sau:
(1) Số và thời gian ban hành văn bản được lấy theo thứ tự và trình tự thời gian ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức trong năm (bắt đầu liên tiếp từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm). Số và ký hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức là duy nhất trong một năm, thống nhất giữa văn bản giấy và văn bản điện tử.
- Việc cấp số văn bản quy phạm pháp luật: Mỗi loại văn bản quy phạm pháp luật được cấp hệ thống số riêng.
- Việc cấp số văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.
- Việc cấp số văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
(2) Đối với văn bản giấy, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản mật được cấp hệ thống số riêng.
(3) Đối với văn bản điện tử, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện bằng chức năng của Hệ thống.
Nguyên tắc, yêu cầu quản lý công tác văn thư là gì?
Căn cứ Điều 4 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì nguyên tắc, yêu cầu quản lý công tác văn thư là:
(1) Nguyên tắc
Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật.
(2) Yêu cầu
- Văn bản của cơ quan, tổ chức phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật: Đối với văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; đối với văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực căn cứ Nghị định này để quy định cho phù hợp; đối với văn bản hành chính được thực hiện theo quy định
- Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.
- Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn Bản đến có các mức độ khẩn: “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” và “Khẩn” (sau đây gọi chung là văn bản khẩn) phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được.
- Văn bản phải được theo dõi, cập nhật trạng thái gửi, nhận, xử lý.
- Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
- Con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật.
- Hệ thống phải đáp ứng các quy định tại phụ lục VI Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các quy định của pháp luật có liên quan.