File Công văn 2608 BNV CVT LTNN đôn đốc thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường công tác văn thư
Nội dung chính
File Công văn 2608 BNV CVT LTNN đôn đốc thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường công tác văn thư
Ngày 20 tháng 5 năm 2025, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ban hành Công văn 2608/BNV-CVT<NN năm 2025 về việc đôn đốc thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương.
>>> Tải File Công văn 2608 BNV CVT LTNN đôn đốc thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường công tác văn thư: Tải về
Theo đó, tại Công văn 2608/BNV-CVT<NN năm 2025 Bộ Nội vụ đề nghị đồng chí Bí thư tỉnh ủy, thành ủy thành phố trực thuộc Trung ương và đồng chỉ Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (UBND tỉnh) quan tâm chỉ đạo thực hiện ngay các nhiệm vụ như sau:
(1) Tiếp tục thực hiện các biện pháp cấp bách về công tác văn thư, lưu trữ tại Công văn số 414/BNV-VTLTNN của Bộ Nội vụ để bảo đảm hoạt động quản lý, điều hành của các cấp chính quyền địa phương được thông suốt và đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp, bảo đảm tất cả tài liệu lưu trữ được bảo quản tuyệt đối an toàn, không hư hỏng, không thất thoát trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đặc biệt là tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư.
(2) Đẩy mạnh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã theo hướng dẫn tại Công văn số 851/BNV-CVT<NN của Bộ Nội vụ, quyết tâm hoàn thành trước ngày 30/6/2025. Tiến độ và chất lượng của công tác số hóa tài liệu lưu trữ ở địa phương là trách nhiệm của đồng chí Bí thư tỉnh ủy, thành ủy và đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh trước Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chỉ đạo Trung ương, Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ.
(3) Khẩn trương hoàn thành việc thống kê, quản lý, bảo quản, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và khoanh vùng dữ liệu tài liệu trong hệ thống để bàn giao; nhanh chóng hoàn thành phương án tổng thể tổ chức lại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở địa phương và xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu lưu trữ đã được thống kê; phê duyệt và tổ chức thực hiện ngay sau khi hoàn thành việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh.
(4) Đánh giá thực trạng hạ tầng công nghệ thông tin Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số và nhu cầu nhận chuyển giao phần mểm Kho lưu trữ sổ theo Công văn số 2454/BNV-CVT<NN của Bộ Nội vụ, gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo Trung ương và chủ động xây dựng kế hoạch triển khai Nền tảng Lưu trữ số quốc gia dùng chung nhằm quản lý thống nhất và khai thác Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam.
(5) Chuẩn bị các nguồn lực và điều kiện cần thiết để tổ chức triển khai Luật Lưu trữ 2024 và các văn bản quy định chi tiết từ ngày 01/7/2025, tập trung vào việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, lưu trữ số, quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính.
File Công văn 2608 BNV CVT LTNN đôn đốc thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường công tác văn thư (Hình từ Internet)
Nguyên tắc lưu trữ là gì?
Căn cứ tại Điều 4 Luật Lưu trữ 2024 quy định về nguyên tắc lưu trữ như sau:
- Bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; sự quản lý tập trung, thống nhất của Nhà nước; sự tham gia của xã hội, cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng.
- Bảo đảm mục tiêu phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ vì lợi ích quốc gia, dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
- Bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân đối với tài liệu lưu trữ theo quy định của Hiến pháp và pháp luật.
- Bảo đảm công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam, phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế.
- Quản lý tài liệu lưu trữ theo phông lưu trữ, kết hợp quản lý theo lãnh thổ, bảo đảm tính khoa học, hệ thống, khách quan, toàn diện và tính liên tục lịch sử của tài liệu lưu trữ.
- Bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thực hiện lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ.
Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.