Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán ủy quyền cho tổ chức quản lý bất động sản thực hiện những công việc gì?

Nội dung chính

Tổ chức quản lý bất động sản trong hoạt động quản lý quỹ đầu tư chứng khoán là gì?

Tại khoản 16 Điều 2 Thông tư 98/2020/TT-BTC có giải thích tổ chức quản lý bất động sản là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ quản lý bất động sản hoạt động theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản, được công ty quản lý quỹ thay mặt quỹ đầu tư bất động sản, công ty đầu tư chứng khoán bất động sản ủy quyền thực hiện việc bảo quản, giữ gìn, trông coi, vận hành và khai thác bất động sản theo hợp đồng quản lý bất động sản.

Các tổ chức quản lý bất động sản không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì giá trị và hiệu quả của tài sản mà còn trong việc đảm bảo các quy trình vận hành, bảo trì, sửa chữa được thực hiện đúng quy định. Điều này bao gồm từ việc quản lý hạ tầng, bảo trì định kỳ đến các hoạt động khai thác tài sản.

Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán ủy quyền cho tổ chức quản lý bất động sản (Hình tư internet)

Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán ủy quyền cho tổ chức quản lý bất động sản thực hiện những công việc gì?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 52 Thông tư 98/2020/TT-BTC quy định công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán ủy quyền cho tổ chức quản lý bất động sản để làm các công việc sau:

Quản lý bất động sản trong danh mục đầu tư

1. Trước khi đầu tư vào bất động sản, công ty quản lý quỹ phải xây dựng kế hoạch khai thác và sử dụng bất động sản đó trong 05 năm. Kế hoạch này phải được Ban đại diện quỹ phê duyệt.

Bất động sản phải được nắm giữ trong thời gian tối thiểu là 02 năm kể từ ngày mua, trừ các trường hợp buộc phải bán tài sản theo yêu cầu của pháp luật hoặc theo quyết định của Đại hội nhà đầu tư hoặc Ban đại diện quỹ phù hợp với thẩm quyền được giao quy định tại Điều lệ quỹ.

…

4. Công ty quản lý quỹ phải ủy quyền cho tổ chức quản lý bất động sản để bảo quản, giữ gìn, trông coi, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, vận hành và khai thác bất động sản theo hợp đồng quản lý bất động sản. Tiêu chí lựa chọn tổ chức quản lý bất động sản, nguyên tắc của hợp đồng quản lý bất động sản phải được quy định tại Điều lệ quỹ. Tổ chức quản lý bất động sản và hợp đồng quản lý bất động sản phải được Đại hội nhà đầu tư thông qua.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán ủy quyền cho tổ chức quản lý bất động sản để bảo quản, giữ gìn, trông coi, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, vận hành và khai thác bất động sản theo hợp đồng quản lý bất động sản.

Tổ chức quản lý bất động sản làm việc với công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán có những trách nhiệm gì?

Tổ chức quản lý bất động sản cho công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán có trách nhiệm theo quy định tại khoản 5 Điều 52 Thông tư 98/2020/TT-BTC như sau:

- Tổ chức quản lý bất động sản có trách nhiệm giám sát thường xuyên và liên tục mọi hoạt động kinh doanh và khai thác bất động sản. Điều này bao gồm:

+ Đảm bảo bất động sản được duy trì và vận hành hiệu quả, không bị xuống cấp hoặc gặp phải các vấn đề nghiêm trọng.

+Đảm bảo rằng bất động sản được quản lý và sử dụng một cách an toàn, tránh những rủi ro có thể gây thiệt hại cho tài sản và người sử dụng.

Chất lượng dịch vụ mà tổ chức cung cấp phải phù hợp với các tiêu chí và yêu cầu của công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán cũng như các điều khoản trong hợp đồng quản lý bất động sản.

- Tổ chức quản lý bất động sản phải tuân thủ các quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản và các quy định pháp luật khác liên quan. Điều này bao gồm:

+ Hoạt động của tổ chức phải được thực hiện với sự cẩn trọng và trung thực cao nhất, vì lợi ích tốt nhất của quỹ đầu tư chứng khoán.

+ Các hoạt động quản lý, khai thác và sử dụng bất động sản phải tuân theo các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo không vi phạm các yêu cầu pháp lý.

- Tổ chức quản lý bất động sản có trách nhiệm thực hiện các công việc như sửa chữa, bảo trì và nâng cấp bất động sản. Tuy nhiên, các hoạt động này chỉ được thực hiện sau khi có sự chấp thuận của công ty quản lý quỹ hoặc Ban đại diện quỹ theo hợp đồng quản lý bất động sản. Cụ thể:

+ Tổ chức cần có kế hoạch và sự đồng ý từ công ty quản lý quỹ trước khi thực hiện bất kỳ công việc sửa chữa hoặc nâng cấp nào.

+ Thay đổi kết cấu: Mọi thay đổi đối với kết cấu của bất động sản phải được phê duyệt để đảm bảo không ảnh hưởng đến giá trị và sự sử dụng hiệu quả của tài sản.

- Tổ chức quản lý bất động sản phải cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về tình hình kinh doanh và triển vọng biến động của thị trường bất động sản cho công ty quản lý quỹ. Điều này bao gồm:

+ Định kỳ hàng năm, tổ chức phải gửi báo cáo về kết quả hoạt động quản lý bất động sản cho công ty quản lý quỹ và Ban đại diện quỹ. Báo cáo này cần bao gồm tất cả các nội dung theo mẫu quy định tại phụ lục kèm theo Thông tư 98/2020/TT-BTC.

+ Cung cấp thông tin quan trọng và kịp thời về bất động sản để công ty quản lý quỹ có thể đưa ra các quyết định hợp lý.

Tổ chức quản lý bất động sản có trách nhiệm bảo mật mọi thông tin liên quan đến bất động sản và hoạt động kinh doanh. Điều này có nghĩa là:

+ Không được cung cấp thông tin liên quan cho bất kỳ tổ chức, cá nhân nào, kể cả các bộ phận khác của chính tổ chức quản lý bất động sản, trừ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

+ Đảm bảo mọi thông tin được bảo mật và chỉ được công bố khi có sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền hoặc theo yêu cầu của pháp luật.

- Tổ chức quản lý bất động sản phải chịu trách nhiệm bồi thường cho quỹ đầu tư chứng khoán trong trường hợp gây thiệt hại tài sản do sự không cẩn thận, sai sót, hoặc hành vi lừa đảo của nhân viên hoặc bên thứ ba. Trách nhiệm này bao gồm:

+ Bồi thường cho quỹ đầu tư chứng khoán nếu có thiệt hại xảy ra do lỗi của tổ chức hoặc nhân viên của tổ chức.

+ Trường hợp có quyết định khác từ Đại hội nhà đầu tư, tổ chức cần tuân theo các quyết định này để giải quyết các vấn đề phát sinh.