Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng cần xác nhận của bên nào?

Nội dung chính

Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng cần xác nhận của bên nào?

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:

Điều 20. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng

1. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng xây dựng, giá hợp đồng và các thỏa thuận trong hợp đồng. Hồ sơ thanh toán (bao gồm cả biểu mẫu) phải được ghi rõ trong hợp đồng xây dựng và phải được bên giao thầu xác nhận. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng gồm các tài liệu chủ yếu sau:

a) Đối với hợp đồng trọn gói:

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu; biên bản nghiệm thu khối lượng này là bản xác nhận hoàn thành công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng (đối với hợp đồng thi công xây dựng phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo thiết kế; đối với hợp đồng tư vấn phù hợp với nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện) mà không cần xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết;

[...]

b) Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định:

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực tế (tăng hoặc giảm so với khối lượng theo hợp đồng) trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;

[...]

c) Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh:

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực tế (tăng hoặc giảm so với khối lượng theo hợp đồng) trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;

[...]

d) Đối với hợp đồng theo thời gian:

- Biên bản nghiệm thu thời gian làm việc thực tế hoặc bảng chấm công (theo tháng, tuần, ngày, giờ) tương ứng với kết quả công việc trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu. Trường hợp, trong quá trình thực hiện có công việc phát sinh cần phải bổ sung chuyên gia mà trong hợp đồng chưa có mức thù lao cho các chuyên gia này thì các bên phải thỏa thuận và thống nhất mức thù lao trước khi thực hiện. Khi đó, hồ sơ thanh toán phải có bảng tính giá trị các công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng và được đại diện các bên: Giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và bên nhận thầu xác nhận;

[...]

đ) Đối với các hợp đồng xây dựng có công việc cung cấp thiết bị, thì khối lượng hoàn thành có thể căn cứ vào hóa đơn, chứng từ, vận đơn, biên bản nghiệm thu, bàn giao thiết bị và các tài liệu khác có liên quan.

e) Đối với các hợp đồng xây dựng có công việc tư vấn khó xác định khối lượng hoàn thành (khối lượng hoàn thành chỉ mang tính chất tương đối) thì khối lượng hoàn thành được xác định căn cứ vào các hồ sơ, tài liệu hay các sản phẩm mà bên nhận thầu đã hoàn thành được bên giao thầu xác nhận phù hợp với giai đoạn thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng.

2. Đối với hợp đồng theo giá kết hợp, hồ sơ thanh toán cho từng loại công việc của hợp đồng thực hiện theo các quy định tương ứng nêu tại Khoản 1 Điều này.

[...]

Theo đó, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán hợp đồng xây dựng cần phải có chữ ký xác nhận của:

- Đối với hợp đồng trọn gói: đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu

- Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định: đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;

- Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh: đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;

- Đối với các hợp đồng xây dựng có công việc cung cấp thiết bị: việc xác định khối lượng hoàn thành để thanh toán không bắt buộc phải lập biên bản nghiệm thu khối lượng chi tiết như các loại hợp đồng khác, mà có thể căn cứ vào hóa đơn, chứng từ, vận đơn, biên bản nghiệm thu, bàn giao thiết bị và các tài liệu khác có liên quan.

- Đối với hợp đồng theo thời gian: Biên bản nghiệm thu thời gian làm việc thực tế hoặc bảng chấm công (theo tháng, tuần, ngày, giờ) tương ứng với kết quả công việc trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu.

- Đối với các hợp đồng xây dựng có công việc tư vấn khó xác định khối lượng hoàn thành: khối lượng hoàn thành được bên giao thầu xác nhận phù hợp với giai đoạn thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng.

- Đối với hợp đồng theo giá kết hợp: biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong hồ sơ thanh toán được lập theo loại giá áp dụng cho từng phần công việc, có xác nhận tương ứng như các loại hợp đồng trên

Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng cần xác nhận của bên nào? (Hình từ Internet)

Khi nào được phép sử dụng ngoại tệ để thanh toán hợp đồng xây dựng?

Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:

Điều 21. Đồng tiền và hình thức thanh toán hợp đồng xây dựng

1. Đồng tiền sử dụng trong thanh toán hợp đồng xây dựng là Đồng Việt Nam; trường hợp sử dụng ngoại tệ để thanh toán do các bên hợp đồng thỏa thuận nhưng không trái với quy định của pháp luật về ngoại hối.

2. Trong một hợp đồng xây dựng có những công việc đòi hỏi phải thanh toán bằng nhiều đồng tiền khác nhau, thì các bên phải thỏa thuận rõ trong hợp đồng nhưng phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền thanh toán phù hợp với yêu cầu của hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu.

3. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản và các hình thức khác do các bên thỏa thuận phù hợp với quy định của pháp luật và phải được ghi trong hợp đồng.

Theo đó, chỉ được phép sử dụng ngoại tệ để thanh toán hợp đồng xây dựng khi các bên có thỏa thuận trong hợp đồng và thỏa thuận đó không trái với quy định của pháp luật về ngoại hối.

Hợp đồng xây dựng có công việc phát sinh chưa có đơn giá thì việc thanh toán thực hiện thế nào?

Theo quy định tại khoản 9 Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:

Điều 19. Thanh toán hợp đồng xây dựng

[...]

8. Đối với hợp đồng theo giá kết hợp, việc thanh toán phải thực hiện tương ứng với quy định về thanh toán hợp đồng xây dựng được quy định từ Khoản 5, 6, 7 Điều này.

9. Việc thanh toán các khối lượng phát sinh (ngoài hợp đồng) chưa có đơn giá trong hợp đồng thực hiện theo các thỏa thuận hợp đồng hoặc thỏa thuận bổ sung hợp đồng mà các bên đã thống nhất trước khi thực hiện và phải phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.

[...]

Theo đó, khi hợp đồng xây dựng có công việc phát sinh ngoài hợp đồng mà chưa có đơn giá thì việc thanh toán phải được các bên thực hiện theo các thỏa thuận hợp đồng hoặc thỏa thuận bổ sung hợp đồng đã thống nhất trước khi thực hiện và phải phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.

Trên đây là nội dung "Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng cần xác nhận của bên nào?"