Ai có trách nhiệm đăng ký tạm trú cho sinh viên sống tại ký túc xá?

Nội dung chính

Sinh viên phải đăng ký tạm trú khi nào?

Theo quy định tại khoản 9 Điều 2 Luật Cư trú 2020 về đăng ký tạm trú như sau:

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

[...]

9. Nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú.

[...]

Theo đó, đăng ký tạm trú là thủ tục hành chính ghi nhận nơi công dân sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú của công dân với cơ quan Nhà nước.

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú 2020 như sau:

Điều 27. Điều kiện đăng ký tạm trú

1. Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

2. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần

3. Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở quy định tại Điều 23 của Luật này.

Như vậy, sinh viên đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để học tập từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

Ai có trách nhiệm đăng ký tạm trú cho sinh viên sống tại ký túc xá? (Hình từ Internet)

Ai có trách nhiệm đăng ký tạm trú cho sinh viên sống tại ký túc xá?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA về đăng ký tạm trú như sau:

Điều 13. Đăng ký tạm trú

1. Công dân thay đổi chỗ ở ngoài nơi đã đăng ký tạm trú có trách nhiệm thực hiện đăng ký tạm trú mới. Trường hợp chỗ ở đó trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú thì thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này.

2. Học sinh, sinh viên, học viên đến ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên; người lao động đến ở tập trung tại các khu nhà ở của người lao động; trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi và sinh sống trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo; người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội có thể thực hiện đăng ký tạm trú thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó.

Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có trách nhiệm lập danh sách người tạm trú, kèm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú của từng người, văn bản đề nghị đăng ký tạm trú trong đó ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp pháp và được cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin về nơi tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Danh sách bao gồm những thông tin cơ bản của từng người: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú.

[...]

Theo đó, đối với sinh viên đến ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của sinh viên có thể thực hiện đăng ký tạm trú thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó.

Như vậy, cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp ký túc xá có trách nhiệm đăng ký tạm trú cho sinh viên sống tại ký túc xá đó.

Đăng ký tạm trú cho sinh viên thông qua ban quản lý ký túc xá như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA về đăng ký tạm trú như sau:

Bước 1: Sinh viên cung cấp thông tin và chuẩn bị hồ sơ

Sinh viên cần cung cấp các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân.

Cung cấp các thông tin về chỗ ở hợp pháp, tức là địa chỉ ký túc xá, nơi cư trú của sinh viên.

Sinh viên hoặc người quản lý ký túc xá sẽ điền vào Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.

Đối với sinh viên chưa đủ tuổi, tờ khai cần có sự đồng ý của phụ huynh hoặc người giám hộ (nếu cần).

Bước 2: Bản quản lý lập danh sách và nộp hồ sơ

Lập danh sách người tạm trú: Ban quản lý ký túc xá có trách nhiệm lập danh sách tất cả sinh viên đang tạm trú tại ký túc xá. Danh sách này bao gồm thông tin cơ bản của từng sinh viên như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân, và thời gian tạm trú.

Nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký cư trú: Ban quản lý ký túc xá sẽ nộp hồ sơ đăng ký tạm trú (bao gồm tờ khai và văn bản đề nghị) tới cơ quan đăng ký cư trú của địa phương nơi ký túc xá tọa lạc.

Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú thẩm định và cập nhật thông tin

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thẩm định thông tin và cập nhật dữ liệu về nơi tạm trú của sinh viên vào Cơ sở dữ liệu về cư trú của địa phương.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thông báo kết quả cho Ban quản lý ký túc xá và sinh viên.

Lưu ý

Việc đăng ký tạm trú cần được thực hiện trong 15 ngày trước khi sinh viên chuyển vào ký túc xá hoặc khi có sự thay đổi nơi cư trú.