Công văn 3961/BTP-BTTP 2025 hướng dẫn đặt lại tên gọi của Phòng công chứng khi bỏ cấp huyện

Nội dung chính

Công văn 3961/BTP-BTTP 2025 hướng dẫn đặt lại tên gọi của Phòng công chứng khi bỏ cấp huyện

Ngày 03/7/2025, Bộ Tư pháp đã có Công văn 3961/BTP-BTTP 2025 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ quản lý bổ trợ tư pháp.

Theo đó, tại tiết 3.2 tiểu mục 3 Mục II Hướng dẫn kèm theo Công văn 3961/BTP-BTTP 2025 có nêu hướng dẫn đặt lại tên gọi của Phòng công chứng khi bỏ cấp huyện như sau:

- Về cơ sở dữ liệu công chứng: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hình thành sau sắp xếp quyết định lựa chọn cơ sở dữ liệu công chứng của một trong các tỉnh, thành phố được sắp xếp làm cơ sở dữ liệu công chúng sử dụng cho địa bàn cấp tỉnh mới hoặc quyết định xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng mới. Việc xây dựng nâng cấp cơ sở dữ liệu công chứng tại địa phương được thực hiện theo quy định của Luật Công chúng 2024 và pháp luật có liên quan.

- Về tên gọi của Phòng công chứng: Việc đặt lại tên gọi của Phòng công chứng bảo đảm phù hợp với quy định của Luật Công chúng 2024. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hình thành sau sắp xếp sẽ xem xét, quyết định số thứ tự của các Phòng công chúng tại địa phương mình theo quy định của pháp luật, bảo đảm tối đa sự ổn định về tổ chức, hoạt động của các Phòng công chứng, tiết kiệm chi phí cho xã hội.

- Số Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng bao gồm: hai chữ số đầu là mã tỉnh được quy định tại Quyết định 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam; bốn chữ số tiếp theo là năm cấp lần đầu của tổ chức; hai chữ số tiếp theo là mã của loại hình Văn phòng công chứng (có Phụ lục mã loại hình Văn phòng công chứng kèm theo); bốn chữ số tiếp theo là số thứ tự đăng ký dùng chung cho các loại hinh Văn phòng công chúng.

Trong trường hợp chuyển đổi loại hình Văn phòng công chúng thì số thứ tự đã đăng ký của Văn phòng công chứng được giữ nguyên khi cấp lại Giấy đăng ký hoạt động.

Khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, Sở Tư pháp của tỉnh, thành phố hình thành sau sắp xếp sẽ xem xét quyết định số thứ tự đăng ký của các Văn phòng công chứng.

PHỤ LỤC MÃ LOẠI HÌNH VĂN PHÒNG CÔNG CHÚNG

>> Xem đầy đủ: Công văn 3961/BTP-BTTP 2025 Hướng dẫn đặt lại tên gọi của Phòng công chứng khi bỏ cấp huyện

Công văn 3961/BTP-BTTP 2025 hướng dẫn đặt lại tên gọi của Phòng công chứng khi bỏ cấp huyện (Hình từ Internet)

Công văn 3961/BTP-BTTP 2025 hướng dẫn việc cấp, cấp lại thẻ công chứng viên

Tại tiểu mục 3.4 Mục 3 Phần II Hướng dẫn kèm theo Công văn 3961/BTP-BTTP 2025 hướng dẫn việc cấp, cấp lại thẻ công chứng viên như sau:

- Việc đánh số thẻ công chứng viên ở cấp tỉnh, thành phố được thực hiện như sau: Hai chữ số đầu là mã tỉnh được quy định tại Quyết định 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam và 04 chữ số liên tiếp là số thứ tự của thẻ.

- Thẻ công chứng viên được cấp trước ngày Luật Công chúng 2024 có hiệu lực thi hành được tiếp tục sử dụng (bao gồm cả các địa phương có sự sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh).

- Trường hợp khi phát sinh việc cấp lại thẻ lần đầu sau thời điểm sắp xếp đơn vị hành chính cấp tinh thì số thẻ công chúng viên được cấp lại được lấy tiếp nối các số thẻ công chứng viên Sở Tư pháp đã cấp mới.