Công văn 28849 hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử từ 01/7/2025 sau sáp nhập

Ngày 28/6/2025, Chi cục Thuế khu vực 1 đã ban hành Công văn 28849/CCTKV01-QLDN trong đó hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử.

Nội dung chính

    Công văn 28849 hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử từ 01/7/2025 sau sáp nhập

    Ngày 28/6/2025, Chi cục Thuế khu vực 1 đã ban hành Công văn 28849/CCTKV01-QLDN về địa chỉ ghi trên hóa đơn.

    Theo đó, tại Công văn 28849/CCTKV01-QLDN hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử từ 01/7/2025 sau sáp nhập như sau:

    Nhằm đảm bảo dữ liệu của người nộp thuế (NNT) được chuẩn hóa theo danh mục địa bàn hành chính 2 cấp, Chi cục Thuế Khu vực 1 đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa thông tin danh bạ NNT và sẽ có thông báo tới NNT sau khi cơ quan thuế cập nhật trên hệ thống đăng ký thuế (qua tài khoản giao dịch thuế điện tử của NNT; địa chỉ thư điện tửcủa NNT qua ứng dụng Etaxmobile của người đại diện theo pháp luật).

    Thông báo này sẽ là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hoá đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bản hành chính cũ.

    Theo đó, trường hợp NNT có thay đổi địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng chưa điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì khi lập hóa đơn:

    - Thông tin địa chỉ người bán, người mua trên hóa đơn ghi theo địa chỉ mới theo địa bàn hành chính mới;

    - Đối với các khách hàng là cơ sở y tế công lập không có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhưng đã được cấp mã số thuế thì thực hiện theo nguyên tắc nêu trên.

    Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Chi cục Thuế Khu vực I được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 3 để được hỗ trợ giải quyết.

    Công văn 28849 hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử từ 01/7/2025 sau sáp nhập

    >>> Xem thêm: Công văn 2376/CT-NVT ngày 10/7/2025 hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử sau sáp nhập

    Công văn 28849 hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử từ 01/7/2025 sau sáp nhập

    Công văn 28849 hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử từ 01/7/2025 sau sáp nhập (Hình từ Internet)

    Quy định về thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử 

    Căn cứ tại khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về thông tin tên địa chỉ trên hóa đơn điện tử của người mua như sau:

    - Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

    Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

    - Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.”

    saved-content
    unsaved-content
    3