Muốn công chứng điện tử hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Thăng Long Number One, cá nhân cần phải đáp ứng những điều kiện gì để được sử dụng?

Nội dung chính

Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Thăng Long Number One có bắt buộc phải công chứng không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 164 Luật Nhà ở 2023 quy định về việc công chứng, chứng thực hợp đồng và thời điểm có hiệu lực của hợp đồng về nhà ở, cụ thể:

Điều 164. Công chứng, chứng thực hợp đồng và thời điểm có hiệu lực của hợp đồng về nhà ở

1. Trường hợp mua bán, thuê mua, tặng cho, đổi, góp vốn, thế chấp nhà ở thì phải thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Đối với giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm hoàn thành việc công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.

2. Trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết; mua bán, thuê mua nhà ở thuộc tài sản công; mua bán, thuê mua nhà ở mà một bên là tổ chức, bao gồm: nhà ở xã hội, nhà ở cho lực lượng vũ trang nhân dân, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; thuê, mượn, ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.

Đối với giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là do các bên thỏa thuận; trường hợp các bên không có thỏa thuận thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm ký kết hợp đồng.

[...]

Do vậy, hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Thăng Long Number One bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật, trừ khi thuộc trường hợp ngoại lệ do pháp luật quy định.

Việc công chứng hoặc chứng thực là điều kiện có hiệu lực của hợp đồng mua bán căn hộ. Nếu không thực hiện, hợp đồng sẽ không có giá trị pháp lý và không thể làm cơ sở để sang tên trên giấy chứng nhận quyền sở hữu.

Muốn công chứng điện tử hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Thăng Long Number One, cá nhân cần phải đáp ứng những điều kiện gì để được sử dụng?

Căn cứ theo quy định tại Điều 50 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định về quy trình công chứng điện tử trực tuyến, cụ thể:

Điều 50. Điều kiện sử dụng dịch vụ công chứng điện tử

1. Người tham gia giao dịch công chứng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cung cấp theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc chữ ký số, chứng thư chữ ký số nước ngoài được công nhận tại Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.

2. Tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch công chứng điện tử có thể đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ công chứng điện tử trên nền tảng công chứng điện tử hoặc được xác thực cấp chứng thư chữ ký số qua ứng dụng VNeID hoặc ứng dụng khác tại thời điểm tham gia giao dịch để đồng bộ tài khoản và cấp chứng thư chữ ký số theo quy định của pháp luật. Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ hướng dẫn tổ chức, cá nhân đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ công chứng điện tử và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan.

Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành, cá nhân muốn sử dụng công chứng điện tử hợp đồng mua bán căn hộ Thăng Long Number One phải có chữ ký số công cộng hợp pháp hoặc chữ ký số nước ngoài được công nhận tại Việt Nam.

Người dùng phải đăng ký tài khoản trên nền tảng công chứng điện tử hoặc được xác thực qua ứng dụng VNeID hoặc ứng dụng tương tự.

Công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm hướng dẫn đăng ký và đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật.

Muốn công chứng điện tử hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Thăng Long Number One, cá nhân cần phải đáp ứng những điều kiện gì để được sử dung? (Hình từ Internet)

Quy trình công chứng điện tử trực tuyến hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Thăng Long Number One được tiến hành như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 53 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định về quy trình công chứng điện tử trực tuyến, cụ thể:

(1) Người yêu cầu công chứng và công chứng viên thực hiện công việc theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 43 của Luật Công chứng 2024:

- Người yêu cầu công chứng nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại các điểm b, c và d khoản 1 Điều 42 của Luật Công chứng 2024 và nêu nội dung, mục đích giao kết giao dịch.

- Công chứng viên thực hiện các việc quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Luật Công chứng 2024.

(2) Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đáp ứng quy định tại Điều 44 của Luật Công chứng 2024 tiến hành khởi tạo giao dịch công chứng điện tử trực tuyến gồm tài khoản của các công chứng viên và tài khoản của những người tham gia giao dịch công chứng (nếu có), thiết lập cầu truyền hình trực tuyến giữa các công chứng viên tại các điểm cầu.

(3) Công chứng viên khởi tạo giao dịch tải lên nền tảng công chứng điện tử văn bản giao dịch đã được soạn thảo ở dạng thông điệp dữ liệu hoặc văn bản giao dịch đã được ký số bởi người có thẩm quyền giao kết giao dịch theo quy định tại khoản 2 Điều 50 của Luật Công chứng 2024.

(4) Người yêu cầu công chứng tự đọc lại văn bản giao dịch trên nền tảng công chứng điện tử hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

(5) Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo giao dịch thì xuất trình giấy tờ theo quy định tại khoản 7 Điều 42 của Luật Công chứng 2024 để công chứng viên đối chiếu.

Công chứng viên kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu công chứng xuất trình, đối chiếu thông tin giấy tờ với cơ sở dữ liệu (nếu có). Sau khi đối chiếu, nếu giấy tờ bảo đảm tính xác thực, công chứng viên chuyển đổi toàn bộ giấy tờ do người yêu cầu công chứng xuất trình thành thông điệp dữ liệu và tải lên nền tảng công chứng điện tử để các công chứng viên, người tham gia giao dịch tại các điểm cầu cùng đối chiếu.

(6) Công chứng viên nhận diện, xác thực nhân thân người tham gia giao dịch và tính hợp pháp, xác thực của giao dịch, sau đó chứng kiến người tham gia giao dịch ký số vào văn bản giao dịch.

(7) Công chứng viên tại các điểm cầu kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số mà người tham gia giao dịch đã ký trước sự chứng kiến của mình, ký xác nhận vào văn bản giao dịch bằng chữ ký số. Công chứng viên đã khởi tạo giao dịch công chứng điện tử kiểm tra tính hợp lệ đối với chữ ký số của toàn bộ người tham gia giao dịch và công chứng viên tại các điểm cầu đã ký, sau đó ký số, gắn dấu thời gian vào lời chứng.

(8) Tổ chức hành nghề công chứng nơi khởi tạo giao dịch ghi số văn bản công chứng, ký số, gắn dấu thời gian; thu phí công chứng, thu giá dịch vụ và các chi phí khác có liên quan; gửi văn bản công chứng điện tử cho người yêu cầu công chứng theo địa chỉ email hoặc phương thức lưu trữ mà người yêu cầu công chứng đăng ký.

(9) Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện vào sổ công chứng, lập và lưu trữ hồ sơ công chứng điện tử, chia sẻ quyền truy cập văn bản công chứng cho công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng ở các điểm cầu còn lại đã tham gia chứng nhận giao dịch.

Do đó, quy trình công chứng điện tử hợp đồng mua bán căn hộ Thăng Long Number One được thực hiện qua nền tảng trực tuyến, gồm các bước: Khởi tạo giao dịch, xác thực danh tính, kiểm tra giấy tờ, ký số dưới sự chứng kiến của công chứng viên và hoàn tất việc ghi nhận, lưu trữ, trả kết quả công chứng điện tử.