Mặt bằng là gì? Những lưu ý khi thuê mặt bằng kinh doanh

Nội dung chính

Mặt bằng là gì?

Mặt bằng là cách gọi chung để chỉ không gian được bố trí theo phương ngang, thể hiện hình dạng, diện tích, cách sắp xếp hoặc phân chia các khu vực trong một khu đất, công trình, tòa nhà hoặc địa điểm nào đó. Đây có thể là phần đất đã được san lấp để sử dụng, hoặc là bản vẽ thể hiện cách tổ chức không gian nhìn từ trên xuống.

Mặt bằng được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, kiến trúc, quy hoạch, bất động sản hay kinh doanh. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc hình dung và thiết kế không gian, giúp người sử dụng hoặc người đầu tư dễ dàng hiểu và khai thác hợp lý khu vực đó.

Vai trò của mặt bằng:

- Là cơ sở để thiết kế, thi công công trình chính xác.

- Giúp người mua/thuê nhà hình dung không gian sử dụng.

- Là yếu tố quan trọng để đánh giá giá trị bất động sản (diện tích, hướng, công năng…).

- Dễ dàng xin phép xây dựng, điều chỉnh thiết kế khi có mặt bằng rõ ràng.

Những lưu ý khi thuê mặt bằng kinh doanh

Khi thuê mặt bằng kinh doanh, việc lựa chọn đúng và phù hợp có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần cân nhắc trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng:

(1) Vị trí là yếu tố quan trọng hàng đầu

Khi thuê mặt bằng kinh doanh, vị trí quyết định phần lớn khả năng tiếp cận khách hàng. Cần ưu tiên những nơi có lưu lượng người qua lại đông, gần khu dân cư, trường học, văn phòng hoặc chợ.

Nếu sản phẩm/dịch vụ phục vụ đại chúng, nên chọn các tuyến đường chính, mặt tiền dễ thấy. Tránh thuê những mặt bằng trong hẻm sâu, khó tìm, hoặc nằm ở nơi giao thông bất tiện.

(2) Diện tích và kết cấu phải phù hợp nhu cầu sử dụng

Mặt bằng cần đáp ứng đủ không gian cho các chức năng kinh doanh như trưng bày, bán hàng, kho chứa, khu vệ sinh…

Tùy ngành nghề, nên chọn mặt bằng có kết cấu dễ cải tạo, bố trí nội thất hợp lý, không bị hạn chế bởi vách ngăn cứng hay trần quá thấp. Diện tích quá lớn gây tốn chi phí, còn quá nhỏ sẽ hạn chế hoạt động.

(3) Giá thuê hợp lý và chi phí phát sinh rõ ràng

Cần khảo sát giá thị trường khu vực xung quanh để tránh thuê với giá cao. Ngoài giá thuê chính, cần làm rõ các chi phí kèm theo như điện nước, giữ xe, thuế, phí bảo trì hoặc quản lý (nếu trong tòa nhà). Nên thỏa thuận cụ thể về việc điều chỉnh giá thuê hằng năm (nếu có), tránh phát sinh bất ngờ về sau.

(4) Kiểm tra tình trạng pháp lý mặt bằng

Chỉ nên thuê mặt bằng có pháp lý rõ ràng, thuộc sở hữu hợp pháp của bên cho thuê. Trường hợp chủ nhà là người trung gian hoặc đại diện, cần có giấy ủy quyền hợp lệ. Tránh các mặt bằng đang tranh chấp, bị cầm cố ngân hàng hoặc không đủ điều kiện kinh doanh theo quy định.

(5) Soạn hợp đồng thuê rõ ràng, chặt chẽ

Hợp đồng thuê cần thể hiện đầy đủ các điều khoản quan trọng như: thời hạn thuê, số tiền cọc, thời điểm thanh toán, trách nhiệm sửa chữa, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng sớm. Ngoài ra, nên có biên bản ghi nhận hiện trạng mặt bằng khi nhận và khi bàn giao lại để tránh tranh cãi về sau.

(6) Khảo sát khu vực và môi trường xung quanh

Không chỉ mặt bằng, khu vực lân cận cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Cần quan sát mức độ an ninh, tình trạng giao thông, mật độ dân cư, thói quen tiêu dùng trong khu vực.

Nên tránh mặt bằng quá gần đối thủ cạnh tranh mạnh hoặc nơi có rủi ro như thường xuyên ngập nước, ô nhiễm, ồn ào…

(7) Kiểm tra kỹ tình trạng hiện tại của mặt bằng

Trước khi ký hợp đồng, cần kiểm tra hệ thống điện, nước, chiếu sáng, nhà vệ sinh, kết cấu sàn, tường, trần… để xác định mức độ đầu tư sửa chữa ban đầu. Nếu cần cải tạo, nên thương lượng với chủ nhà về chi phí và trách nhiệm thực hiện trước khi bắt đầu kinh doanh.

(*) Trên đây là thông tin "Mặt bằng là gì? Những lưu ý khi thuê mặt bằng kinh doanh"

Mặt bằng là gì? Những lưu ý khi thuê mặt bằng kinh doanh (Hình từ Internet)

Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh

Căn cứ theo khoản 1 Điều 46 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 quy định nội dung chính của hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh cụ thể như sau:

- Tên, địa chỉ của các bên;

- Các thông tin về bất động sản;

- Giá bán, cho thuê, cho thuê mua;

- Phương thức và thời hạn thanh toán;

- Bảo lãnh của ngân hàng bảo lãnh cho nghĩa vụ tài chính của chủ đầu tư đối với trường hợp bán nhà ở hình thành trong tương lai;

- Thời hạn giao, nhận bất động sản và hồ sơ kèm theo;

- Bảo hành;

- Quyền, nghĩa vụ của các bên;

- Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;

- Phạt vi phạm hợp đồng;

- Các trường hợp chấm dứt, hủy bỏ hợp đồng và biện pháp xử lý;

- Phương thức giải quyết tranh chấp;

- Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Tải về: Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh

>> Tổng hợp mẫu hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh mới nhất? Lưu ý khi viết mẫu hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh?