Thứ 6, Ngày 25/10/2024

Việc bảo quản tài liệu về công tác học sinh, sinh viên được áp dụng trong thời hạn bao lâu?

Thời hạn bảo quản tài liệu về công tác học sinh, sinh viên là bao lâu? Đối với hồ sơ khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với học sinh, sinh viên thì sao?

Nội dung chính

    Thời hạn bảo quản tài liệu về công tác học sinh, sinh viên là bao lâu?

    Thời hạn bảo quản tài liệu về công tác học sinh, sinh viên được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, theo đó:  

    Tài liệu về công tác học sinh, sinh viên

    Thời hạn bảo quản

    Báo cáo đánh giá, tổng hợp tình hình đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên theo từng thời kỳ và năm học

    Vĩnh viễn

    Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê và đề xuất công tác phát triển Đảng trong học sinh, sinh viên

    10 năm

    Hồ sơ khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với học sinh, sinh viên

     

    - Cấp Bộ, cấp tỉnh

    20 năm

    - Cấp huyện, trường

    10 năm

    Hồ sơ kỷ luật học sinh, sinh viên

     

    - Hình thức kỷ luật khiển trách

    10 năm

    - Hình thức kỷ luật cảnh cáo

    15 năm

    - Hình thức đình chỉ học tập có thời hạn

    20 năm

    - Hình thức buộc thôi học

    Vĩnh viễn

    Hồ sơ tổ chức, theo dõi các hoạt động liên quan đến hình thành đạo đức, lối sống trong học sinh, sinh viên

    5 năm

    Hồ sơ theo dõi, xử lý các vấn đề về an ninh, chính trị liên quan đến học sinh, sinh viên

    10 năm

    Hồ sơ tổ chức tuần sinh hoạt công dân - học sinh, sinh viên đầu khóa, đầu năm, cuối khóa học

    5 năm

    Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên

    5 năm

    Hồ sơ công tác chăm sóc sức khỏe học sinh, sinh viên

    5 năm

    Hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên nội, ngoại trú

    5 năm

    Hồ sơ học sinh, sinh viên

    Trả người học sau khi ra trường

    Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh, sinh viên

    Hết khóa

    Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến

    5 năm

    Hồ sơ xin học lại tại trường khác

    Hết khóa

    Hồ sơ Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ trong học sinh, sinh viên

     

    - Danh sách thí sinh đoạt giải

    Vĩnh viễn

    - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải

    Vĩnh viễn

    - Hồ sơ đăng ký dự thi

    1 năm

    - Các tài liệu khác có liên quan đến Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ trong học sinh, sinh viên

    2 năm

     

    4