Việc bảo quản tài liệu về công tác học sinh, sinh viên được áp dụng trong thời hạn bao lâu?
Nội dung chính
Thời hạn bảo quản tài liệu về công tác học sinh, sinh viên là bao lâu?
Thời hạn bảo quản tài liệu về công tác học sinh, sinh viên được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, theo đó:
Tài liệu về công tác học sinh, sinh viên | Thời hạn bảo quản |
Báo cáo đánh giá, tổng hợp tình hình đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên theo từng thời kỳ và năm học | Vĩnh viễn |
Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê và đề xuất công tác phát triển Đảng trong học sinh, sinh viên | 10 năm |
Hồ sơ khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với học sinh, sinh viên |
|
- Cấp Bộ, cấp tỉnh | 20 năm |
- Cấp huyện, trường | 10 năm |
Hồ sơ kỷ luật học sinh, sinh viên |
|
- Hình thức kỷ luật khiển trách | 10 năm |
- Hình thức kỷ luật cảnh cáo | 15 năm |
- Hình thức đình chỉ học tập có thời hạn | 20 năm |
- Hình thức buộc thôi học | Vĩnh viễn |
Hồ sơ tổ chức, theo dõi các hoạt động liên quan đến hình thành đạo đức, lối sống trong học sinh, sinh viên | 5 năm |
Hồ sơ theo dõi, xử lý các vấn đề về an ninh, chính trị liên quan đến học sinh, sinh viên | 10 năm |
Hồ sơ tổ chức tuần sinh hoạt công dân - học sinh, sinh viên đầu khóa, đầu năm, cuối khóa học | 5 năm |
Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên | 5 năm |
Hồ sơ công tác chăm sóc sức khỏe học sinh, sinh viên | 5 năm |
Hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên nội, ngoại trú | 5 năm |
Hồ sơ học sinh, sinh viên | Trả người học sau khi ra trường |
Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh, sinh viên | Hết khóa |
Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến | 5 năm |
Hồ sơ xin học lại tại trường khác | Hết khóa |
Hồ sơ Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ trong học sinh, sinh viên |
|
- Danh sách thí sinh đoạt giải | Vĩnh viễn |
- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải | Vĩnh viễn |
- Hồ sơ đăng ký dự thi | 1 năm |
- Các tài liệu khác có liên quan đến Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ trong học sinh, sinh viên | 2 năm |