Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện như thế nào? Trường hợp chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh?

Nội dung chính

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh như thế nào? 

Tại Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, theo đó: 

1. Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

2. Khi thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, trừ các trường hợp quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều này, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;

b) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

3. Trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới ký hoặc do chủ hộ kinh doanh mới ký trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;

b) Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán hộ kinh doanh; hợp đồng tặng cho đối với trường hợp tặng cho hộ kinh doanh; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;

c) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

d) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Sau khi bán, tặng cho, thừa kế hộ kinh doanh, hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của hộ kinh doanh phát sinh trong thời gian trước ngày chuyển giao hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh, người mua, người được tặng cho, người thừa kế và chủ nợ của hộ kinh doanh có thỏa thuận khác.

4. Trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trụ sở sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định đặt trụ sở mới. Hồ sơ phải có bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;

b) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

5. Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa chỉ mới phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi trước đây hộ kinh doanh đã đăng ký.

6. Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

Kết luận, để thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:

- Thông báo thay đổi: Trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi, chủ hộ kinh doanh phải gửi thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Hồ sơ cần bao gồm các giấy tờ liên quan như thông báo thay đổi, biên bản họp thành viên hộ gia đình, hoặc các hợp đồng chứng minh việc thay đổi chủ hộ kinh doanh.

- Hồ sơ thay đổi chủ hộ: Nếu thay đổi chủ hộ kinh doanh, hồ sơ phải có thêm các giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng, tặng cho, hoặc quyền thừa kế, cùng với biên bản họp thành viên hộ gia đình và các giấy tờ pháp lý khác.

- Thay đổi địa chỉ: Nếu hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trụ sở sang một địa phương khác, cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương mới, kèm theo các giấy tờ cần thiết như biên bản họp và giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh.

- Xử lý hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo rõ yêu cầu sửa đổi.

- Trách nhiệm nộp lại giấy chứng nhận cũ: Sau khi nhận Giấy chứng nhận mới, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận cũ.

Quá trình này đảm bảo rằng tất cả các thay đổi liên quan đến hộ kinh doanh được ghi nhận chính xác và hợp lệ theo quy định pháp luật.

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện như thế nào? Trường hợp chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh? (Hình từ internet)

Theo Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh như sau: 

1. Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế;

b) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

c) Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

2. Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.

Như vậy, hộ kinh doanh cần thực hiện việc chấm dứt hoạt động khi không còn tiếp tục hoạt động kinh doanh bằng cách thực hiện các bước sau:

- Gửi thông báo: Hộ kinh doanh phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký.

-Nộp các giấy tờ cần thiết: Kèm theo thông báo, hộ kinh doanh cần nộp các giấy tờ sau:

+ Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế từ Cơ quan thuế.

+ Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình (nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi các thành viên gia đình).

+ Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

- Thanh toán nợ: Hộ kinh doanh phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ, bao gồm nợ thuế và nghĩa vụ tài chính trước khi nộp hồ sơ chấm dứt. Trường hợp có thỏa thuận khác với chủ nợ, việc thanh toán có thể được điều chỉnh theo thỏa thuận đó.

- Xét duyệt hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo chính thức về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

Việc hoàn thành đầy đủ các bước và nộp đúng giấy tờ theo quy định là cần thiết để đảm bảo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được công nhận và thực hiện một cách hợp pháp.