Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ ngành ngân hàng là bao lâu?
Nội dung chính
Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ ngành ngân hàng là bao lâu?
Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ ngành ngân hàng quy định tại Thông tư 43/2011/TT-NHNN quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong ngành Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành, cụ thể như sau:
| TT | TÊN LOẠI TÀI LIỆU | THỜI HẠN BẢO QUẢN |
| 24. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ, LƯU TRỮ |
|
511 | Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ. | Vĩnh viễn |
512 | Sổ đăng ký văn bản đến. | 20 năm |
513 | Tập lưu văn bản đi và sổ đăng ký văn bản đi: - Văn bản quy phạm pháp luật. - Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn. - Văn bản khác. |
Vĩnh viễn Vĩnh viễn 50 năm |
514 | Hồ sơ quy định khắc con dấu của Nhà nước, của Ngành. | Vĩnh viễn |
515 | Mẫu con dấu và chữ ký trong Ngành (sau khi hết hiệu lực). | 20 năm |
516 | Mẫu con dấu và chữ ký ngoài Ngành gửi đến (sau khi hết hiệu lực). | 5 năm |
517 | Cuống lưu cấp giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đi công tác, phiếu gửi công văn. | 5 năm |
518 | Biên bản nhận nộp lưu hồ sơ, tài liệu của các đơn vị. | Vĩnh viễn |
519 | Sổ mục lục hồ sơ, tài liệu của các đơn vị đã chỉnh lý. | Vĩnh viễn |
520 | Sổ theo dõi phục vụ khai thác tài liệu | 20 năm |
521 | Báo cáo thống kê về công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ. | 20 năm |
522 | Hồ sơ tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng …) | 20 năm |
523 | Hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết hạn bảo quản (kể từ ngày tài liệu được tiêu hủy). | 20 năm |
524 | Hồ sơ hội nghị công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ | 10 năm |
525 | Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn, kiểm tra công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ trong ngành Ngân hàng | 20 năm |
526 | Kế hoạch, báo cáo công tác văn phòng, văn thư và lưu trữ. - Hàng năm, nhiều năm. - Quý, tháng. |
Vĩnh viễn 10 năm |
527 | Công văn trao đổi về hành chính, văn thư, lưu trữ. | 10 năm |