Thời gian lưu trữ hồ sơ công chứng đối với giao dịch bất động sản theo quy định mới là bao lâu?

Nội dung chính

Hồ sơ công chứng đối với giao dịch bất động sản bao gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ theo Điều 67 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025) quy định hồ sơ công chứng đối với giao dịch bất động sản bao gồm những giấy tờ:

- Bản gốc văn bản công chứng;

- Bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp và bản in các thông tin tổ chức hành nghề công chứng đã khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật;

- Các giấy tờ xác minh, giám định;

- Ảnh người yêu cầu công chứng ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên, trừ trường hợp đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng quy định tại khoản 2 Điều 50 Luật Công chứng 2024;

- Giấy tờ liên quan khác.

Lưu ý: Hồ sơ công chứng đối với giao dịch bất động sản phải được đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi trong sổ công chứng.

Thời gian lưu trữ hồ sơ công chứng đối với giao dịch bất động sản theo quy định mới là bao lâu? (Hình từ Internet)

Hồ sơ công chứng đối với giao dịch bất động sản có hiệu lực ngay khi có chữ ký của công chứng viên đúng không?

Căn cứ theo Điều 6 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025) quy định như sau:

Hiệu lực và giá trị pháp lý của văn bản công chứng
1. Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu vào văn bản; trường hợp là văn bản công chứng điện tử thì có hiệu lực theo quy định tại khoản 2 Điều 64 của Luật này.
2. Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, là cơ sở để các bên tham gia giao dịch đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.
3. Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.

Và căn cứ theo khoản 2 Điều 64 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025) quy định văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.

Như vậy, từ ngày 1/7/2025, theo quy định mới, văn bản công chứng sẽ chỉ có hiệu lực khi đáp ứng đầy đủ hai điều kiện: có chữ ký của công chứng viên và được đóng dấu bởi tổ chức hành nghề công chứng. Điều này có nghĩa là chỉ riêng chữ ký của công chứng viên không đủ để văn bản công chứng có hiệu lực ngay lập tức. Thay vào đó, văn bản cần phải có thêm đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của nó.

Đối với văn bản công chứng điện tử, quy trình sẽ khác biệt một chút. Hiệu lực của văn bản sẽ được xác lập từ thời điểm văn bản đó được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng. Điều này nhằm bảo đảm tính xác thực và an toàn pháp lý của các văn bản công chứng điện tử trong môi trường kỹ thuật số.

Như vậy, từ ngày 1/7/2025, để một văn bản công chứng có hiệu lực, ngoài việc có chữ ký của công chứng viên, bắt buộc phải có thêm đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng, hoặc trong trường hợp văn bản điện tử, phải có cả chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Điều này phản ánh sự thay đổi trong quy định pháp luật nhằm nâng cao tính chặt chẽ và đảm bảo pháp lý cho các giao dịch bất động sản.

Thời gian lưu trữ hồ sơ công chứng đối với giao dịch bất động sản theo quy định mới là bao lâu?

Theo khoản 2 Điều 68 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025), hồ sơ công chứng liên quan đến giao dịch bất động sản phải được lưu trữ tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong thời hạn tối thiểu 30 năm kể từ ngày văn bản công chứng có hiệu lực. Đối với các giao dịch khác, thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm. Trường hợp lưu trữ hồ sơ ngoài trụ sở, tổ chức hành nghề công chứng cần có sự chấp thuận bằng văn bản của Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở.

Như vậy, từ ngày 1/7/2025, thời gian lưu trữ hồ sơ công chứng cho giao dịch bất động sản tối thiểu là 30 năm và phải được bảo quản tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ khi có sự đồng ý của Sở Tư pháp để lưu trữ ở nơi khác.