File Thông tư 06 2025 TT BNV quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ

Nội dung chính

File Thông tư 06 2025 TT BNV quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ

Ngày 15 tháng 5 năm 2025, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.

>>> Tải File Thông tư 06 2025 TT BNV quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ: Tải về

Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ gồm:

- Quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp cơ quan, tổ chức giải thể, phá sản hoặc tổ chức lại (khoản 2 Điều 13 Luật Lưu trữ 2024).

- Trình tự, thủ tục hủy tài liệu lưu trữ (khoản 6 Điều 16 Luật Lưu trữ 2024).

- Trình tự, thủ tục, việc thu nộp hồ sơ, tài liệu và sưu tầm tài liệu vào lưu trữ lịch sử (khoản 3 Điều 19 Luật Lưu trữ 2024).

- Hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ và bản sao tài liệu lưu trữ (khoản 5 Điều 23 Luật Lưu trữ 2024).

- Trình tự, thủ tục công nhận, hủy bỏ việc công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt (khoản 6 Điều 39 Luật Lưu trữ 2024).

- Kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ; cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (khoản 7 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024).

File Thông tư 06 2025 TT BNV quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ (Hình từ Internet)

Tài liệu thuộc diện sưu tầm tài liệu vào lưu trữ lịch sử bao gồm những gì?

Căn cứ tại Điều 8 Thông tư 06/2025/TT-BNV có quy định về tài liệu thuộc diện sưu tầm như sau:

(1) Tài liệu có giá trị hình thành trong quá trình hoạt động của các cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu gồm:

- Nhà hoạt động chính trị, hoạt động chính trị - xã hội tiêu biểu, có nhiều cống hiến cho đất nước;

- Cá nhân đạt giải thưởng cấp nhà nước và quốc tế;

- Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân;

- Nhà khoa học, nhà văn, nhà thơ, nhà báo, cá nhân nổi tiếng hoạt động trong các lĩnh vực: sân khấu, điện ảnh, nhiếp ảnh, hội họa, âm nhạc, lịch sử, văn học, nghệ thuật và các lĩnh vực khác;

- Gia đình, dòng họ có nhiều dấu ấn trong lịch sử dân tộc.

(2) Tài liệu có giá trị do các cá nhân, gia đình, dòng họ và tổ chức ở trong nước lưu giữ.

(3) Tài liệu về Việt Nam có giá trị hiện đang bảo quản tại các lưu trữ, thư viện, bảo tàng, viện nghiên cứu, các tổ chức, cá nhân khác ở nước ngoài.

Thủ tục và trình tự phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử như thế nào?

Căn cứ tại Điều 21 Thông tư 06/2025/TT-BNV có quy định về thủ tục và trình tự phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử như sau:

(1) Thủ tục đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ

- Độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ phải xuất trình một trong các giấy tờ sau: thẻ căn cước, thẻ Căn cước công dân, căn cước điện tử, hộ chiếu hoặc giấy tờ có dán ảnh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác phải có giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.

- Đăng ký sử dụng tài liệu: Trường hợp đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ trực tiếp tại phòng đọc, độc giả điền các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ và cung cấp các văn bản liên quan về mục đích sử dụng, đối tượng ưu tiên. Mẫu Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.

Trường hợp đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến, độc giả truy cập vào hệ thống theo tài khoản đã được cấp, tạo Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ và cung cấp các văn bản liên quan về mục đích sử dụng, đối tượng ưu tiên.

- Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, lưu trữ lịch sử xem xét, phê duyệt Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ của độc giả và cập nhật thông tin vào hệ thống hoặc Sổ đăng ký độc giả theo mẫu tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.

(2) Trình tự phục vụ độc giả sử dụng tài liệu

- Viên chức phục vụ độc giả hướng dẫn độc giả tra tìm và điền Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ, Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ theo mẫu tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.

Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ, Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ được quản lý trên hệ thống hoặc sổ đăng ký theo mẫu tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.

- Viên chức phục vụ độc giả trình phiếu yêu cầu của độc giả cho người đứng đầu lưu trữ lịch sử xem xét, phê duyệt. Đối với tài liệu tiếp cận có điều kiện, lưu trữ lịch sử trình cơ quan tham mưu quản lý nhà nước về lưu trữ phê duyệt.

- Sau khi phiếu yêu cầu của độc giả được duyệt, viên chức phục vụ độc giả bàn giao hoặc cấp quyền đọc tài liệu cho độc giả.

Đối với tài liệu giấy, độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu lưu trữ theo mẫu tại Phụ lục IX ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.

- Độc giả nộp phí sử dụng tài liệu lưu trữ.

Thông tư 06/2025/TT-BNV có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.