Bên giao thầu đưa thêm yêu cầu về hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng có được không?

Nội dung chính

Bên giao thầu đưa thêm yêu cầu về hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng có được không?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 20 Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:

Điều 20. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng

[...]

4. Ngoài các tài liệu chủ yếu nêu tại Khoản 1 Điều này, đối với hợp đồng xây dựng sử dụng vốn ODA, vốn vay của các tổ chức tín dụng nước ngoài, hồ sơ thanh toán còn phải thực hiện theo quy định của Điều ước quốc tế.

5. Nghiêm cấm bên giao thầu, các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến việc thanh toán hợp đồng đề ra các yêu cầu về hồ sơ thanh toán trái với thỏa thuận trong hợp đồng và các quy định tại Nghị định này nhằm cản trở việc thanh toán theo đúng thỏa thuận hợp đồng có hiệu lực pháp lý.

Như vậy, bên giao thầu không được tự ý đưa thêm các yêu cầu về hồ sơ thanh toán ngoài những nội dung đã được các bên thỏa thuận trong hợp đồng và quy định pháp luật.

Nếu bên giao thầu đưa thêm các yêu cầu về hồ sơ thanh toán trái với thỏa thuận trong hợp đồng và các quy định pháp luật nhằm cản trở việc thanh toán theo đúng thỏa thuận hợp đồng có hiệu lực pháp lý thì đây được xem là hành vi mà pháp luật nghiêm cấm.

Bên giao thầu đưa thêm yêu cầu về hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng có được không? (Hình từ Internet)

Trong hợp đồng xây dựng không có thỏa thuận thời hạn thanh toán thì xử lý thế nào?

Tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP có quy định, các bên thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng về số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán.

Thời hạn thanh toán do các bên thỏa thuận trong hợp đồng phù hợp với quy mô và tính chất của từng hợp đồng, phù hợp với quy định pháp luật.

Trường hợp hợp đồng xây dựng đã ký mà không quy định rõ về thời gian thanh toán, thì các bên phải căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Cụ thể, tại khoản 10 Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định thời hạn thanh toán hợp đồng xây dựng không được kéo dài quá 14 ngày làm việc kể từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng và được quy định cụ thể như sau:

- Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán hợp lệ của bên nhận thầu, bên giao thầu phải hoàn thành các thủ tục và chuyển đề nghị thanh toán tới ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán.

- Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ của bên giao thầu, ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán phải chuyển đủ giá trị của lần thanh toán đó cho bên nhận thầu.

- Đối với các hợp đồng xây dựng thuộc các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ODA, vốn vay của các tổ chức tín dụng nước ngoài thời hạn thanh toán thực hiện theo quy định của Điều ước quốc tế.

Khi thỏa thuận về thời hạn thanh toán các bên phải căn cứ các quy định của Điều ước quốc tế và quy trình thanh toán vốn đầu tư theo quy định của pháp luật để thỏa thuận trong hợp đồng cho phù hợp.

Tóm lại, nếu trong hợp đồng xây dựng không có thỏa thuận cụ thể, thì thời hạn thanh toán sẽ được áp dụng theo quy định của pháp luật, tức là tối đa 14 ngày làm việc kể từ khi bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ.

Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng do bên giao hay nhận thầu lập?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:

Điều 20. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng

1. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng xây dựng, giá hợp đồng và các thỏa thuận trong hợp đồng. Hồ sơ thanh toán (bao gồm cả biểu mẫu) phải được ghi rõ trong hợp đồng xây dựng và phải được bên giao thầu xác nhận. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng gồm các tài liệu chủ yếu sau:

a) Đối với hợp đồng trọn gói:

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu; biên bản nghiệm thu khối lượng này là bản xác nhận hoàn thành công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng (đối với hợp đồng thi công xây dựng phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo thiết kế; đối với hợp đồng tư vấn phù hợp với nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện) mà không cần xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết;

- Bảng tính giá trị nội dung của các công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;

[...]

Như vậy, hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng do bên nhận thầu lập, phải phù hợp với từng loại hợp đồng xây dựng, giá hợp đồng và các thỏa thuận trong hợp đồng.

Trên đây là nội dung "Bên giao thầu đưa thêm yêu cầu về hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng có được không?"