Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 TPHCM (Công văn 9002/SNV-VLATLĐ)

Nội dung chính

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 TPHCM (Công văn 9002/SNV-VLATLĐ)

Ngày 13/11/2025, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã có Công văn 9002/SNV-VLATLĐ về việc thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo sử dụng lao động.

Theo đó, Sở Nội vụ TPHCM hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 TPHCM cụ thể như sau:

(1) Đối tượng thực hiện báo cáo: cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn TPHCM (gọi tắt là đơn vị).

(2) Nội dung báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

(3) Hình thức và thời gian nộp báo cáo:

Đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

- Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động" tại Cổng thông tin điện tử:

https://dichvucong.gov.vn/

- Nộp tại Sở Nội vụ: Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:

+ Truy cập vào link Google Form:

https://forms.gle/CiLKksGKq5McCyDP7

+ Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

Mã QR code truy cập link

Thời gian nộp báo cáo: Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trước ngày 05 tháng 12 năm 2025.

Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo; đồng thời Sở Nội vụ sẽ tổng hợp tình hình thực hiện làm cơ sở để xác nhận việc chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan.

Đề nghị các đơn vị nghiêm túc thực hiện để tránh vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Sở Nội vụ đề nghị Sở, ngành, Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu, Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp, Ban quản lý Khu Công nghệ cao và Ban quản lý Khu Nông nghiệp Công nghệ cao thông qua các kênh thông tin triển khai đến các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động thực hiện các nội dung nêu trên.

*Trên đây là hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 TPHCM (Công văn 9002/SNV-VLATLĐ)

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 TPHCM (Công văn 9002/SNV-VLATLĐ) (Hình từ Internet)

Mức phạt hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 là bao nhiêu?

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

...

Như vậy, người sử dụng lao động có hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Ngoài ra, mức xử phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức xử phạt đối với cá nhân được quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.