Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cần đóng dấu và chữ ký của giám đốc không?

Nội dung chính

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cần đóng dấu và chữ ký của giám đốc không?

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC có nội dung quy định như sau:

Điều 12. Chuyển từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy

1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

...

2. Điều kiện

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;

b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;

c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

=> Như vậy, khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì phải được đóng dấu và phải có chữ ký của giám đốc công ty (người đại diện theo pháp luật). Về người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có thể là người khác mà không cần ủy quyền của giám đốc.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi.

Trân trọng!