Ngoài hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Gateway Vũng Tàu, các bên cần chuẩn bị thêm những giấy tờ gì khác khi thực hiện công chứng?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 42 Luật công chứng 2024 quy định về việc công chứng giao dịch đã được soạn thảo sẵn, cụ thể:
Điều 42. Công chứng giao dịch đã được soạn thảo sẵn
1. Người yêu cầu công chứng nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu công chứng trực tuyến, trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính đến tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Dự thảo giao dịch;
b) Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng, gồm: thẻ căn cước hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ khác để xác định nhân thân của người yêu cầu công chứng theo quy định của pháp luật;
c) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản hoặc bản án, quyết định của Tòa án hoặc quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc xử lý tài sản hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp giao dịch liên quan đến tài sản đó;
d) Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã khai thác được các thông tin quy định tại các điểm b, c và d khoản này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người yêu cầu công chứng không phải nộp các giấy tờ này nhưng phải nộp phí khai thác dữ liệu theo quy định của pháp luật để tổ chức hành nghề công chứng khai thác dữ liệu.
[...]
Như vậy, theo quy định, khi công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Gateway Vũng Tàu, ngoài hợp đồng mua bán, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu công chứng gồm: Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên, Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ, và các giấy tờ liên quan khác theo quy định pháp luật.
Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng có thể khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia, người yêu cầu công chứng không cần nộp bản sao giấy tờ, nhưng phải nộp phí khai thác dữ liệu theo quy định.

Ngoài hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Gateway Vũng Tàu, các bên cần chuẩn bị thêm những giấy tờ gì khác khi thực hiện công chứng? (Hình từ Internet)
Mức phí công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Gateway Vũng Tàu dược pháp luật quy định là bao nhiêu?
Căn cứ theo điểm a khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC thì mức phí công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư hiện nay được quy định như sau:
TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu (đồng/trường hợp) |
1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
7 | Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng. |
8 | Trên 100 tỷ đồng | 32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp). |
Thời hạn tối đa khi công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Gateway Vũng Tàu là bao lâu?
Căn cứ theo quy định tại Điều 45 Luật Công chứng 2024 quy định về thời hạn công chứng, cụ thể:
Điều 45. Thời hạn công chứng
1. Thời hạn công chứng được tính từ ngày công chứng viên tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng hợp lệ được ghi nhận trong sổ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng. Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến giao dịch, niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản không tính vào thời hạn công chứng.
2. Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. Trong trường hợp có sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan hoặc do nguyên nhân từ phía người yêu cầu công chứng dẫn đến không bảo đảm thời hạn theo quy định tại khoản này thì người yêu cầu công chứng có quyền thỏa thuận bằng văn bản với tổ chức hành nghề công chứng về thời hạn công chứng.
Do vậy, thời hạn công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Gateway Vũng Tàu không quá 02 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
Đối với giao dịch có nội dung phức tạp, thời hạn này có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Trường hợp có sự kiện bất khả kháng, trở ngại khách quan hoặc nguyên nhân từ phía người yêu cầu công chứng, các bên có thể thỏa thuận bằng văn bản về thời hạn công chứng phù hợp.