Khi chứng thực hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Dream Home Palace Quận 8 thì có bắt buộc cả hai bên phải có mặt không?

Nội dung chính

Hồ sơ chứng thực hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Dream Home Palace Quận 8 bao gồm những gì? 

Căn cứ theo quy định tại Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 07/2025/NĐ-CP thì hồ sơ chứng thực hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Dream Home Palace Quận 8 sẽ bao gồm những tài liệu như sau: 

(1) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử.

(2) Bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo hợp đồng;

- Bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định (Giấy chứng nhận quyền sở hữu ăn hộ chung cư).

Khi chứng thực hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Dream Home Palace Quận 8 thì có bắt buộc cả hai bên phải có mặt không? (Hình từ Internet)

Khi chứng thực hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Dream Home Palace Quận 8 thì có bắt buộc cả hai bên phải có mặt không? 

Căn cứ theo khoản 3 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau: 

Điều 36. Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch

[...]

3. Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể ký trước vào hợp đồng; người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt.

Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch.

[..]

Theo đó, các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải có mặt để ký tên trước sự chứng kiến của người thực hiện chứng thực. Do đó, khi chứng thực hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Dream Home Palace Quận 8 thì bắt buộc cả hai bên phải có mặt để ký tên, trừ trường hợp ủy quyền cho người khác ký hợp đồng. 

Tuy nhiên, về bản chất nếu một trong hai bên ủy quyền cho người khác ký hợp đồng mua bán thì vẫn là đại diện của một bên. Như vậy, khi chứng thực hợp đồng thì vẫn phải có mặt cả hai bên.

Người bán căn hộ chung cư Dream Home Palace Quận 8 có thể ủy quyền cho người khác ký hợp đồng không? 

Căn cứ theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về trường hợp đại diện theo ủy quyền như sau: 

Điều 138. Đại diện theo ủy quyền

1. Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

2. Các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân có thể thỏa thuận cử cá nhân, pháp nhân khác đại diện theo ủy quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự liên quan đến tài sản chung của các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân.

3. Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải do người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện

Theo đó, cá nhân có thể ủy quyền cho nhau để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. 

Phạm vi đại diện thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015 như sau: 

Điều 141. Phạm vi đại diện

1. Người đại diện chỉ được xác lập, thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện theo căn cứ sau đây:

a) Quyết định của cơ quan có thẩm quyền;

b) Điều lệ của pháp nhân;

c) Nội dung ủy quyền;

d) Quy định khác của pháp luật.

2. Trường hợp không xác định được cụ thể phạm vi đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều này thì người đại diện theo pháp luật có quyền xác lập, thực hiện mọi giao dịch dân sự vì lợi ích của người được đại diện, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác

Như vậy, người bán căn hộ chung cư Dream Home Palace Quận 8 có thể ủy quyền cho người khác ký hợp đồng mua bán nếu như không thể tự mình thực hiện giao dịch mua bán.

Việc ủy quyền này thường phải được lập thành hợp đồng có công chứng chứng thực để đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp.